Nowe kary dla pracodawców związane z dokumentacją pracowniczą, egzekucją alimentów i Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

Wysokość grzywny zależy od rodzaju regulacji, które pracodawca naruszy. Zwykle jest zapisana w sposób widełkowy, ale są i takie kary finansowe, których poziom jest stały.

Za naruszenie przepisów o dokumentacji pracowniczej

Grzywna od 1000 zł do 30 000 zł za zaniedbywanie obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika) nie jest nowością. Jednak od 1.1.2019 r. zakres odpowiedzialności pracodawcy się zwiększył. To efekt wprowadzenia od tej daty możliwości prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej lub papierowej (poprzednio była dopuszczalna wyłącznie ta druga), zaostrzenia zasad bezpieczeństwa jej przechowywania oraz skrócenia okresów archiwizacji. W konsekwencji obecnie pracodawca popełnia wykroczenie, jeśli dokumentacji pracowniczej:

- nie prowadzi,

- nie przechowuje przez ustawowo przewidziane - podstawowe i wydłużone - okresy (nowe wykroczenie),

- nie zabezpiecza przed uszkodzeniem lub zniszczeniem (dokumentacja jest pozostawiona w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem).

Może się spodziewać mandatu do 2000 zł lub do 5000 zł (przy kolejnym naruszeniu tych samych przepisów) od inspektora pracy. Gdy sprawa trafi do sądu, ten orzeknie wyższą grzywnę, nieprzekraczającą górnego poziomu 30 000 zł.

Za naruszanie regulacji o PPK

Zupełnie nowe kary finansowe grożą pracodawcy, który zostanie objęty nowym systemem oszczędzania - Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (dalej PPK), a nie będzie przestrzegał przepisów z tej materii - patrz tabela. Obowiązują one od 1.1.2019 r., ale wdrażanie samego systemu będzie następować w ciągu 2 lat. Pierwsza grupa największych pracodawców, zatrudniających minimum 250 osób według stanu na dzień 31.12.2018 r., wejdzie do niego 1.7.2019 r. Natomiast kolejni pracodawcy, jeśli nie będą ich dotyczyły okoliczności wyłączające:

- 1.1.2020 r. - zatrudniający min. 50 osób na dzień 30.6.2019 r.,

- 1.7.2020 r. - zatrudniający min. 20 osób na dzień 31.12.2019 r.

- 1.1.2021 r. - pozostali.

Wysokość grzywien za działanie wbrew przepisom o PPK*

Wysokość grzywny

Czyny zagrożone grzywną

Do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego

Nieterminowe zawarcie umowy o zarządzanie PPK

Nakłanianie osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK

Od 1000 zł do 1 000 000 zł

Niewykonanie obowiązku zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie

Niedokonywanie wpłat do PPK w przewidzianym przepisami terminie

Niezgłaszanie wymaganych ustawą danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych albo udzielanie w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmawianie ich udzielenia

nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK

*kary będą nakładane w trybie Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia

Za naruszenie przepisów o potrąceniach w ramach egzekucji alimentów

Nowe kary są też przewidziane dla pracodawców w związku z planami poprawy skuteczności egzekucji świadczeń alimentacyjnych. Od 1.12.2020 r. grzywna od 1500 zł do 45 000 zł ma być nakładana na tych z nich, którzy nie potwierdzają na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, a pracownik ten:

- jest osobą, wobec której toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych oraz egzekucja należności budżetu państwa powstałych z tytułu świadczeń wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów (dalej dłużnik alimentacyjny),

- zalega ze spełnieniem świadczeń alimentacyjnych za okres dłuższy niż 3 miesiące.

Z taką samą karą finansową będzie musiał się liczyć pracodawca, który wbrew obowiązkowi będzie wypłacał wynagrodzenie wyższe niż wynikające z zawartej umowy o pracę, bez dokonania potrąceń na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, pracownikowi będącemu dłużnikiem alimentacyjnym, zalegającemu ze spełnieniem tych świadczeń za okres dłuższy niż 3 miesiące.

Obie powyższe reguły będą miały zastosowanie do pracodawców lub osób działających w ich imieniu, zatrudniających po 30.11.2020 r. dłużników alimentacyjnych:

- którzy pracują bez potwierdzonych warunków zatrudnienia na piśmie i nie spłacają swoich zobowiązań alimentacyjnych od ponad 3 miesięcy, lub

- którym wypłacają wynagrodzenie wyższe niż wynikające z zawartej umowy o pracę, bez dokonania potrąceń na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych.




 

Przetestuj System Legalis

 
Zadzwoń:
22 311 22 22
Koszt połączenia wg taryfy operatora.
lub zostaw swoje dane, a Doradca zdalnie
zbada Twoje potrzeby i uruchomi dostęp

W polu numeru telefonu należy stosować wyłącznie cyfry (min. 9).


Wyślij

* Pola wymagane

Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.


Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł

Zasady przetwarzania danych osobowych