Tak, korekty dotyczące zarówno towarów, jak i przyjętych wcześniej zadatków czy zaliczek, wystawiane od 1.4.2026 r. do faktur pierwotnych z 2025 r. i lat wcześniejszych, muszą być wystawiane w systemie KSeF jako faktury ustrukturyzowane, o ile dany podatnik jest już objęty obowiązkiem korzystania z systemu KSeF.
System KSeF jest przygotowany na korygowanie dokumentów sprzed okresu obowiązkowego e–fakturowania. Na podstawie art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT wszelkie korekty, w tym w odniesieniu do zadatków czy zwrotów towarów, po 1.4.2026 r. muszą przyjąć postać e–faktury ustrukturyzowanej przesłanej do KSeF. Wystawiając taką korektę w systemie, należy:
1) podać dane faktury pierwotnej (datę i numer) w sekcji „DaneFaKorygowanej”,
2) zaznaczyć znacznik „NrKSeFN” (nadając mu wartość „1”), co informuje system, że faktura korygowana została wystawiona poza systemem KSeF i nie posiada unikalnego numeru identyfikacyjnego z tego systemu.
Aktualnie nie ma możliwości wystawienia faktury korygującej w formie papierowej lub PDF, chyba że podatnik korzysta na podstawie art. 145m ust. 1 ustawy o VAT z odroczenia obowiązku korzystania z KSeF dla podatników, u których łączna wartość sprzedaży (brutto), udokumentowana fakturami w danym miesiącu, jest mniejsza lub równa kwocie 10 000 zł.
