Nie ma obowiązku zapoznawania pracowników z ich zakresem zadań w formie pisemnej.
Artykuł 94 pkt 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami.
Pracodawca nie ma obowiązku wręczania każdej osobie zatrudnionej pisemnego zakresu obowiązków. Powinien co prawda zapoznać pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków, ale nie musi tego robić w formie pisemnej. Kilkukrotnie podkreślił to także Sąd Najwyższy. Przykładowo, w postanowieniu z 17.1.2024 r. (III PSK 26/23) wskazał, że powinność zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków oraz sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach (art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy) może być zrealizowana również w formie informacji ustnej, której treść uwzględnia charakter pracy i skalę jej złożoności, a także wykształcenie i zawodowe doświadczenie pracownika. Uwzględniając aktualne możliwości techniczne, zaznajomienie może odbyć się za pośrednictwem intranetu.
W wyroku z 7.1.1998 r., (I PKN 457/97) SN orzekł, że powinność zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków oraz ze sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach może być zrealizowana również w formie informacji ustnej, której treść uwzględnia charakter pracy i skalę jej złożoności, a także wykształcenie i zawodowe doświadczenie pracownika.
Warto zwrócić uwagę na wskazówkę zawartą w tym wyroku – informacja powinna zostać dostosowana zarówno do charakteru i stopnia skomplikowania pracy, jak też do indywidualnych cech pracownika. Zarówno ustny, jak i pisemny zakres czynności musi spełniać podstawową cechę, jaką jest pełna czytelność tego zakresu przez danego, konkretnego pracownika. Nie ma jednak obowiązku przekazywania takich informacji pisemnie.
