Tak, na podstawie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (np. pliku PDF lub wydruku) podatnik może dokonać płatności w mechanizmie podzielonej płatności. Dla samego zlecenia przelewu źródło danych nie ma znaczenia, o ile wizualizacja jest wierna oryginałowi XML.
Opłacając fakturę w 2026 r., przedsiębiorca nie ma obowiązku wpisywania numeru KSeF w opisie przelewu, nawet jeśli faktura została wystawiona w tym systemie.
Nie ma przeszkód prawnych, aby nabywca towarów i usług dokonał płatności za dostawę towarów i usług na podstawie wizualizacji e-faktury z zastosowaniem systemu split payment.
Dokonując płatności za e-fakturę, nabywca w przyszłości będzie zobowiązany podać w komunikacie przelewu numer identyfikujący tę fakturę w KSeF lub identyfikator zbiorczy. Prawidłowo przygotowana wizualizacja faktury, która została już przesłana do KSeF i otrzymała numer systemowy, powinna mieć ten numer zamieszczony bezpośrednio pod kodem QR. Podatnik, który będzie dokonywał płatności na jej podstawie, musi przepisać go z otrzymanego od sprzedawcy dokumentu np. w formacie PDF.
Jak bowiem wynika z art. 108g ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, nabywca towaru lub usługi zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, dokonujący płatności za faktury ustrukturyzowane, jest obowiązany do podania numeru identyfikującego te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur lub identyfikatora zbiorczego nadanego przez Krajowy System e-Faktur. Jeżeli opłacana faktura objęta jest obowiązkowym systemem MPP, obowiązek podawania numeru KSeF w tytule przelewu wynika z art. 108a ust. 3 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.
Numer KSeF faktury jest przydzielany przez system KSeF po przyjęciu pliku XML. Na wizualizacji musi on zostać zamieszczony pod kodem QR. Jeśli podatnik płaci na podstawie „wizualizacji”, powinien upewnić się, że sprzedawca naniósł na nią poprawny numer KSeF już po faktycznym wystawieniu faktury w systemie. Dla bezpieczeństwa rozliczeń i pewności obrotu, płatność na podstawie wizualizacji powinna być zawsze poprzedzona weryfikacją kodu QR, aby mieć pewność, że płacimy za dokument istniejący w KSeF.
Zaznaczyć trzeba, iż na podstawie ustawy z 5.8.2025 r. ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1203) przesunięto na dzień 1.1.2027 r. wymóg podawania numeru identyfikującego fakturę w KSeF lub identyfikatora zbiorczego w tytułach przelewów. Odroczenie to obejmuje również płatności realizowane w ramach mechanizmu podzielonej.
Do końca 2026 r. przy płatnościach za e-faktury, w tym również te otrzymane poza KSeF, należy posługiwać się tylko „zwykłym” numerem faktury. Jest to numer nadany przez sprzedawcę (zgodnie z polem P 2 struktury logicznej), który widnieje na otrzymanej wizualizacji dokumentu.
