W Dz.U. z 2018 r. pod poz. 1333 opublikowano rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z 6.7.2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego.
Zakres zadań związanych z budową i remontami pomników, które mogą być dofinansowywane z budżetu państwa, obejmuje:
1) prace projektowe, w tym: projekt artystyczny, projekt budowlany, dokumentację techniczną, projekt architektoniczno-wykonawczy;
2) prace artystów związane z wykonaniem pomnika, w tym: prace rzeźbiarskie, wykonanie odlewu, detali ozdobnych;
3) roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika;
4) prace konserwatorskie i dokumentację konserwatorską;
5) prace związane z aranżacją otoczenia pomnika;
6) oświetlenie pomnika;
7) instalację audiowizualną;
8) prace archeologiczne, ekshumacyjne i pochówki.
Minister Obrony Narodowej przeprowadzi konkurs ofert JST na realizację tych zadań, a także powołuje komisję konkursową, która dokonuje oceny ofert. JST składają oferty realizacji zadania, która zawiera:
1) nazwę JST i adres urzędu ją obsługującego;
2) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania tej JST oraz jej adres e-mail i numer telefonu;
3) opis zadania uwzględniający termin, miejsce oraz harmonogram jego realizacji;
4) preliminarz całkowitych kosztów zadania, uwzględniający źródła finansowania;
5) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania JST oraz jej skarbnika.
Minister Obrony Narodowej, rozpatrując ofertę, bierze pod uwagę:
1) rekomendacje komisji;
2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań;
3) priorytety w zakresie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego na dany rok, które zostały zawarte w ogłoszeniu konkursu.
Dofinansowanie zadań następuje na podstawie umowy zawartej przez MON z JST, która będzie zawierała w szczególności:
1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, oraz termin realizacji zadania;
2) kwotę dotacji przyznanej JST oraz tryb i termin jej przekazania;
3) wysokość środków własnych przeznaczanych przez JST na realizację zadania;
4) termin wykorzystania dotacji;
5) tryb kontroli realizacji zadania;
6) termin i sposób rozliczenia dotacji, zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji oraz zasady zwrotu części dotacji pobranej w nadmiernej wysokości;
7) warunki powierzenia przez JST realizacji części lub całości przyjętych zadań podmiotom trzecim.