Zwolnienie z kasy fiskalnej dla usług budowlanych
Tak, podatnika obowiązuje limit zwolnienia podmiotowego w wysokości 20 000 zł. Do progu tego wlicza się również płatności bezgotówkowe otrzymane od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Przekroczenie tego limitu skutkuje bezpowrotną utratą prawa do stosowania zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej.
Jednocześnie, jeżeli podatnik będzie otrzymywał płatności wyłącznie przelewem, może on skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego z kasy (ze względu na formę zapłaty), wskazanego w poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: KasRejR). W takim przypadku, po spełnieniu dodatkowych warunków dokumentacyjnych, podatnik nie musi posiadać i używać kasy fiskalnej, nawet po przekroczeniu wspomnianego limitu 20 000 zł.
Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 2 KasRejR, zwolnieniu z obowiązku posiadania kasy fiskalnej podlegają podatnicy, u których wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekroczyła kwoty 20 000 zł w roku podatkowym. W limicie tym uwzględnia się cały obrót konsumencki, niezależnie od tego, czy płatność została przyjęta w formie gotówkowej, czy bezgotówkowej.
Przekroczenie kwoty 20 000 zł powoduje utratę prawa do zwolnienia podmiotowego po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony (§ 5 ust. 1 pkt 2 KasRejR). Niemniej jednak, podatnik ma możliwość stosowania zwolnienia przedmiotowego, o którym mowa w § 2 w zw. z poz. 42 załącznika do KasRejR. Stosowanie tego zwolnienia jest dopuszczalne bez względu na wysokość obrotu, o ile zostaną łącznie spełnione następujące warunki:
- zapłata za usługę musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek bankowy podatnika;
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła;
- przedmiotem świadczenia nie są usługi wymienione w § 4 KasRejR, które podlegają bezwzględnemu obowiązkowi fiskalizacji (usługi budowlane nie są wymienione w tym katalogu).
Podsumowując, samo otrzymywanie płatności przelewem nie sprawia, że limit 20 000 zł przestaje istnieć, ale pozwala na uniknięcie obowiązku posiadania i używania kasy fiskalnej po jego przekroczeniu, pod warunkiem rzetelnego prowadzenia ewidencji i dokumentacji, pozwalającej na powiązanie płatności z wykonaną usługą.
Prawo pracownika do odłączenia
W przypadku opisanym przez Państwa w pytaniu, komunikacja z pracownikami po zakończeniu czasu pracy za pośrednictwem komunikatora jest niedozwolona i narusza prawo tych pracowników do nieprzerwanego odpoczynku.
Państwa pytanie dotyczy kwestii tzw. prawa pracownika do odłączenia/prawa pracownika do bycia offline. Najogólniej rzecz ujmując jest to prawo pracownika do wyłączenia narzędzi cyfrowych do celów zawodowych. Dla przykładu Parlament Europejski proponuje następującą definicję: nieangażowanie się poza czasem pracy w zadania związane z pracą i nieuczestniczenie w komunikacji za pomocą narzędzi cyfrowych, bezpośrednio lub pośrednio. Celem istnienia tego prawa jest powstrzymanie kultury pracownika „stale osiągalnego”, które to zjawisko wiąże z negatywnym wpływem na prawa podstawowe pracowników i sprawiedliwe warunki pracy. Istnieje już nawet projekt nowej dyrektywy w sprawie prawa do bycia offline. Punkt 10 preambuły tego projektu stanowi, że prawo do bycia offline to prawo pracowników do nieangażowania się poza czasem pracy w zadania związane z pracą i do nieuczestniczenia w komunikacji za pomocą narzędzi cyfrowych, takich jak rozmowy telefoniczne, e-maile lub inne wiadomości.
Powyższe oznacza, że pracodawcy nie powinni wymagać od pracowników, których zatrudniają, aby po zakończeniu czasu pracy pozostali nadal dostępni. To samo dotyczy wskazanych przez pracodawcę urządzeń telefonicznych albo innych środków komunikacji elektronicznej oraz innych narzędzi cyfrowych. Chodzi zatem m.in. o wyeliminowanie kontaktu ze strony przełożonych, który nie byłby obiektywnie uzasadniony szczególnymi potrzebami zakładu pracy. Sytuację taką należałoby uznać za wyjątek od zasady nieprzerwanego wypoczynku.
Obecnie brak w polskim prawie pracy przepisów, które regulowałyby kwestię kontaktu między stronami stosunku pracy poza ustalonym czasem pracy. Niemniej niektóre przepisy mogą być odczytywane jako nawiązujące pośrednio do koncepcji prawa pracownika do bycia offline. Przykładami takich przepisów są art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy, które odnoszą się do nieprzerwanego odpoczynku w wymiarze dobowym i tygodniowym. Z perspektywy prawa do odłączenia „nieprzerwany odpoczynek” można rozumieć nie tylko jako brak wezwania pracownika do podjęcia pracy, ale również wyeliminowanie kontaktu ze strony przełożonych, który nie byłby niezbędny. Dlatego też uważam, że w przypadku opisanym przez Państwa w pytaniu, komunikacja z pracownikami po zakończeniu czasu pracy za pośrednictwem komunikatora jest niedozwolona i narusza prawo tych pracowników do nieprzerwanego odpoczynku.
Data rozwiązania umowy na zastępstwo
Umowa o pracę na zastępstwo rozwiąże się z dniem ustania stosunku pracy osoby zastępowanej.
Umowa o pracę na czas zastępstwa jest umową o pracę na czas określony, której czas trwania określono zdarzeniem. Zdarzeniem tym jest zakończenie zastępowania nieobecnego pracownika. Z tego względu czas trwania umowy na zastępstwo określa się: na czas zastępstwa nieobecnego pracownika, na zastępstwo nieobecnego pracownika. Określenie zdarzenia: „do czasu powrotu zastępowanego pracownika” często funkcjonuje w praktyce. Jednak nie jest ono prawidłowe, gdyż może zdarzyć się, że zastępowany nie wróci do pracy. Umowa zastępowanego może rozwiązać się np. w wyniku zawarcia porozumienia o rozwiązaniu umowy, w wyniku wypowiedzenia umowy o pracę albo wygasnąć, np. z powodu śmierci zastępowanego.
Dzień rozwiązania umowy o pracę na czas zastępstwa ustala się przez analizę zdarzenia wskazanego w umowie. Jeżeli czas trwania umowy na zastępstwo określono: na czas zastępstwa nieobecnego pracownika, na zastępstwo nieobecnego pracownika, wówczas dzień ustania stosunku pracy osoby zastępowanej będzie także dniem ustania stosunku pracy zastępcy. Natomiast, w sytuacji gdy czas trwania umowy na zastępstwo określono: „do czasu powrotu zastępowanego pracownika”, a pracownik zastępowany rozwiązuje umowę o pracę, a więc nie wraca do pracy, bezpiecznie jest rozwiązać umowę z zastępcą na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem.
Prywatny najem budynku a KSeF
Świadczenie usług najmu nie obliguje wynajmującego do rejestracji do podatku w charakterze podatnika VAT czynnego, jeśli spełnia on warunki dla stosowania zwolnienia podmiotowego w podatku od towarów i usług.
Podatnicy zwolnieni od podatku, świadczący najem, nie są zobowiązani do wystawiania faktur dokumentujących należny czynsz. Taką fakturę muszą wystawić wyłączenie w sytuacji, gdy zażąda jej najemca będący przedsiębiorcą.
Osoby wynajmujące nieruchomości, docelowo będą wystawić faktury w KSeF.
Definicja działalności gospodarczej na gruncie VAT jest bardzo pojemnym pojęciem. Zgodnie z treścią art. 15 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU) obejmuje swoim zakresem m.in. czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych. W rezultacie najem rzeczy posiadanych przez podatnika – nawet jeśli na gruncie podatku dochodowego zaliczony został do źródła przychodów najem prywatny – na płaszczyźnie VAT jest przejawem działalności gospodarczej, a wynajmujący – podatnikiem VAT z tego tytułu.
Czynności najmu nie zostały wykluczone ze zwolnienia podmiotowego od podatku. Świadcząc najem, wynajmujący może stosować zwolnienie podmiotowe od podatku do limitu sprzedaży w roku podatkowym w wysokości 240 000 zł. na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 VATU. Co istotne, podatnicy zwolnieni z VAT, nie muszą potwierdzać każdej sprzedaży na rzecz innego przedsiębiorcy lub osoby prywatnej dokumentem sprzedaży. Obowiązani są oni wystawić fakturę tylko wtedy, gdy klient wystąpi z żądaniem jej wystawienia w terminie 3 miesięcy (art. 106b ust. 3 pkt 2 VATU).
W rezultacie podatnik wynajmujący prywatnie własny budynek innemu przedsiębiorcy może – co do zasady – korzystać ze zwolnienia od podatku od towarów i usług, nie jest tym samym obowiązany do rejestracji jako podatnik VAT czynny. Korzystając ze zwolnienia, nie musi dokumentować czynszu najmu za pomocą faktury. Jednakże – zważywszy, że jego kontrahentem jest przedsiębiorca, który niewątpliwie zażąda faktury – wynajmujący będzie obowiązany taką fakturę wystawić.
System KSeF docelowo ma być obowiązkowy dla wszystkich podatników, w tym również dla tych, którzy korzystają ze zwolnienia od podatku VAT. Podkreślić trzeba, że korzystanie z KSeF przez wynajmującego wiąże się z koniecznością uzyskania i posługiwania się numerem NIP, także wówczas, gdy faktura dokumentuje przychody z najmu prywatnego. Numer NIP jest polem wymaganym w elemencie Podmiot1 struktury logicznej FA(3).
Można również dodać, że do końca 2026 r. podatnicy, u których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza w danym miesiącu 10 000 zł, mogą nadal wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne (np. w PDF) poza KSeF. Przekroczenie ww. limitu skutkować będzie utratą prawa do fakturowania sprzedaży poza systemem, począwszy od faktury, którą przekroczono kwotę 10 000 zł.
Sztuczne oświetlenie w skierowaniu na badania profilaktyczne – czynnik fizyczny czy uciążliwy?
Oświetlenie sztuczne należy rozpatrywać w kategorii czynników uciążliwych, a nie szkodliwych dla zdrowia czy niebezpiecznych.
Pracownicze badania profilaktyczne
Aktem prawnym regulującym zagadnienie pracowniczych badań profilaktycznych jest rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.5.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 607 ze zm.; dalej: BadLekR).
Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy związanych z badaniami profilaktycznymi jest wydanie skierowania, którego wzór określa załącznik nr 3a do BadLekR, a które, zgodnie z § 4 ust. 2 BadLekR, powinno zawierać następujące informacje:
- określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane,
- określenie stanowiska pracy, na jakim osoba ta ma być zatrudniona (w przypadku osób przyjmowanych do pracy lub pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy),
- określenie stanowiska pracy, na jakim pracownik jest zatrudniony (w przypadku badań okresowych lub kontrolnych),
- opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy, o których mowa w pkt. 2 i 3, czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach.
Skierowanie na badania profilaktyczne
Sporządzając skierowanie na badania profilaktyczne, pracodawca powinien w nim m.in. określić rodzaj pracy, podstawowe czynności oraz sposób i czas ich wykonywania. Nie oznacza to jednak, że w skierowaniu należy wymieniać wszelkie możliwe czynności, jakie pracownik jest obowiązany wykonywać zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków, ale jedynie te, które mogą mieć znaczenie dla lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne i mogą wpłynąć na wynik.
Czynniki występujące w środowisku
Rodzaje poszczególnych czynników występujących w środowisku pracy zostały zdefiniowane jako:
- czynnik niebezpieczny – czynnik, którego oddziaływanie może prowadzić do urazu lub innego istotnego natychmiastowego pogorszenia stanu zdrowia człowieka bądź zejścia śmiertelnego;
- czynnik szkodliwy – czynnik, którego oddziaływanie może prowadzić do pogorszenia stanu zdrowia człowieka;
- czynnik uciążliwy – czynnik nie stanowiący zagrożenia dla życia lub zdrowia człowieka, lecz utrudniający pracę lub przyczyniający się w inny istotny sposób do obniżenia jego zdolności do wykonywania pracy lub innej działalności bądź wpływający na zmniejszenie wydajności.
W zależności od poziomu oddziaływania lub innych warunków, czynnik uciążliwy może stać się szkodliwym, a czynnik szkodliwy niebezpiecznym.
Oświetlenie jest fizycznym czynnikiem środowiska pracy i jest zaliczane jest do czynników uciążliwych. Wynika to faktu, że niewłaściwe oświetlenie stanowisk pracy prowadzi do nadmiernego zmęczenia narządu wzroku, dolegliwości wzroku, spadku wydajności pracy oraz może powodować pogłębienie wad wzroku.
Mając na uwadze powyższe, oświetlenie sztuczne należy rozpatrywać w kategorii czynników uciążliwych, a nie szkodliwych dla zdrowia czy niebezpiecznych.
Korekta VAT naliczonego od środków trwałych w budowie
Nie, podatek naliczony od środków trwałych w budowie nie podlega korekcie przed oddaniem środka trwałego do użytkowania.
Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług przewidują odrębne zasady korekty podatku naliczonego od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Przepis art. 91 ust. 2 ustawy o VAT stanowi, że w przypadku towarów i usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, a także gruntów i praw wieczystego użytkowania gruntów, jeżeli zostały zaliczone do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych nabywcy, z wyłączeniem tych, których wartość początkowa nie przekracza 15 000 zł, korekty podatku naliczonego podatnik dokonuje w ciągu 5 kolejnych lat, a w przypadku nieruchomości i praw wieczystego użytkowania gruntów przypisywana jest hipotezie normy prawnej – w ciągu 10 lat, licząc od roku, w którym zostały oddane do użytkowania. W przypadku środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których wartość początkowa nie przekracza 15 000 zł, korekta ma charakter jednorazowy, z tym że korekty dokonuje się po zakończeniu roku, w którym środki trwałe zostały oddane do użytkowania.
W odniesieniu do wszystkich środków trwałych korekta następuje dopiero od momentu oddania środka trwałego do używania. Wynika stąd wniosek, że w przypadku wytwarzania środków trwałych we własnym zakresie, korekty podatku nie dokonuje się w czasie budowy środka trwałego.
Opłata wstępna w leasingu a ukryte zyski
W analizowanym stanie faktycznym nie jest zasadne jednorazowe uznanie całej opłaty wstępnej leasingu (260 000 zł) za podstawę opodatkowania ryczałtem w maju 2025 r.
Co do zasady:
1) opłata wstępna leasingu powinna być rozliczana w czasie zgodnie z zasadami rachunkowości, tj. proporcjonalnie do okresu trwania umowy leasingu (np. 260 000 zł/60 miesięcy × liczba miesięcy przypadających na 2025 r.),
2) podstawą opodatkowania w estońskim CIT są kategorie dochodu określone w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Wskazać należy, że z art. 28m ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: PDOPrU) jednoznacznie wynika, że ukryte zyski to świadczenia, których beneficjentem, bezpośrednio lub pośrednio, jest udziałowiec, akcjonariusz albo wspólnik lub podmiot powiązany bezpośrednio lub pośrednio z podatnikiem lub z tym udziałowcem, akcjonariuszem albo wspólnikiem. Zatem wspólnicy spełniają wyżej cytowaną definicję.
Ukryte zyski stanowić będą dla podatnika wszelkie świadczenia spółki:
1) wykonane w związku z prawem do udziału w zysku,
2) inne niż podzielony zysk o charakterze pieniężnym, niepieniężnym, odpłatnym, nieodpłatnym lub częściowo odpłatnym (wartość nieodpłatnych i częściowo odpłatnych świadczeń określa się zgodnie z art. 12 ust. 5–6a PDOPrU), o czym stanowi art. 28m ust. 8 PDOPrU,
3) wykonane bezpośrednio lub pośrednio na rzecz udziałowca/akcjonariusza lub podmiotu powiązanego,
4) wykonane bezpośrednio lub pośrednio z podatnikiem lub z tym udziałowcem/akcjonariuszem.
Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia, w przypadku wykorzystywania samochodu lub innego składnika majątku również do celów innych, niż związanych z działalnością gospodarczą (np. do celów prywatnych):
1) przez wspólnika, podmiot powiązany bezpośrednio lub pośrednio z podatnikiem lub z tym wspólnikiem – w takim przypadku powstanie ukryty zysk,
2) przez podmiot niebędący wspólnikiem, podmiotem powiązanym bezpośrednio lub pośrednio z podatnikiem lub z tym wspólnikiem – w takim przypadku powstaje wydatek niezwiązany z działalnością gospodarczą.
Jak wynika z art. 28m ust. 4 pkt 2 lit. b PDOPrU 50% wydatków i odpisów amortyzacyjnych oraz odpisów z tytułu trwałej utraty wartości, związanych z tzw. użytkiem mieszanym składników majątku podatnika, należy zaliczyć do dochodów z tytułu ukrytych zysków, jeśli beneficjentem takiego świadczenia (tj. prawa do korzystania ze składnika majątku podatnika również do celów prywatnych) jest bezpośrednio lub pośrednio wspólnik lub podmiot powiązany bezpośrednio lub pośrednio z tym podatnikiem lub wspólnikiem.
W ujęciu bilansowym opłata wstępna leasingu operacyjnego:
1) dotyczy całego okresu korzystania z przedmiotu leasingu,
2) powinna być rozliczana w czasie jako rozliczenia międzyokresowe kosztów, zgodnie z zasadą współmierności przychodów i kosztów.
W konsekwencji – ujęcie w kosztach 2025 r. jedynie części proporcjonalnej do okresu korzystania w tym roku, jest prawidłowe bilansowo.
W art. 28m ust. 1 pkt 2 PDOPrU pośród dochodów stanowiących przedmiot opodatkowania estońskim CIT ustawodawca wymienił dochód z ukrytych zysków. Definiując w art. 28m ust. 3 PDOPrU ukryte zyski prawodawca wskazał, że rozumie się przez nie świadczenia pieniężne, niepieniężne, odpłatne, nieodpłatne lub częściowo odpłatne, wykonane w związku z prawem do udziału w zysku, inne niż podzielony zysk, których beneficjentem, bezpośrednio lub pośrednio, jest udziałowiec, akcjonariusz albo wspólnik lub podmiot powiązany bezpośrednio lub pośrednio z podatnikiem lub z tym udziałowcem, akcjonariuszem albo wspólnikiem (dalej jest przykładowy katalog).
Takie stanowisko potwierdza przykładowo interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 12.12.2024 r. (0111-KDIB2-1.4010.500.2024.2.BJ).
Sposób udzielania pełnomocnictwa i zasady sporządzania informacji rocznych dla ubezpieczonych
W przypadku opisanym w zapytaniu należy złożyć w ZUS odpowiedni formularz pełnomocnictwa, najczęściej w tym celu wykorzystywany jest druk ZUS PEL. Dokument taki można wypełnić ręcznie i przedłożyć w ZUS. Osobie upoważnionej można nadać uprawnienia w charakterze ubezpieczonego, świadczeniobiorcy lub płatnika składek.
Pełnomocnictwo można również udzielić elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS, zaznaczając odpowiednie pola, wskazując dane osoby upoważnionej oraz zakres upoważnienia, np. do załatwiania spraw przez PUE ZUS. W takim przypadku pełnomocnik może podpisywać dokumenty elektronicznie w imieniu płatnika.
Informacja roczna zawiera wszystkie dane wykazane przez płatnika w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych sporządzonych za ubezpieczonego w okresie od stycznia do grudnia danego roku (z uwzględnieniem korekt). Ubezpieczony otrzymuje tę informację od płatnika w celu weryfikacji danych i sprawdzenia, czy składki ZUS zostały prawidłowo naliczone.
Roczne informacje płatnicy składek przekazują ubezpieczonym na piśmie lub, za zgodą ubezpieczonego, w formie dokumentu elektronicznego, który powinien być opatrzony podpisem elektronicznym.
Jeżeli płatnik przekazywał ubezpieczonemu dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych na bieżąco, raz w miesiącu, nie jest obowiązany dodatkowo sporządzać rocznej informacji. Jednak jeśli ubezpieczony zwróci się z wnioskiem o jej wydanie, płatnik powinien ją udostępnić.
W przypadku, gdy płatnik składał w ciągu roku korygujące raporty miesięczne, a ubezpieczony otrzymał wcześniejsze informacje miesięczne przed sporządzeniem korekt, miesięczne informacje dla ubezpieczonego powinny zostać sporządzone ponownie z uwzględnieniem prawidłowych danych. Te dane powinny również znaleźć się w rocznej informacji przekazanej ubezpieczonemu za dany rok.
Płatnik składek może sporządzić informację roczną w dowolnej formie:
1) za pomocą programu kadrowo-płacowego,
2) na aktywnym druku z możliwością zapisu,
3) lub w formie pisemnej na właściwym druku.
Zawsze jednak informacja roczna powinna zawierać dane wykazane w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych.
Informacja roczna o naliczonych składkach powinna zostać sporządzona i przekazana każdemu ubezpieczonemu, za którego płatnik był zobowiązany naliczyć składki ZUS. Ubezpieczonym jest osoba fizyczna podlegająca przynajmniej jednemu z ubezpieczeń społecznych, tj.: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu lub wypadkowemu.
Uwzględnianie okresów pobierania zasiłków przez przedsiębiorców w stażu pracy
Tak, te okresy również należy wliczać do okresu zatrudnienia.
Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
Do okresu zatrudnienia wlicza się również udokumentowane okresy prowadzenia działalności, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
W okresach pobierania zasiłków przedsiębiorca nie opłaca składek, jednak nadal prowadzi działalność, i nie dochodzi do zmiany tytułu do ubezpieczeń, jak ma to miejsce w przypadku zasiłku macierzyńskiego.
W stanowisku z 21.1.2026 r. wydanym dla DGP, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potwierdziło, że okresy pobierania zasiłku chorobowego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność lub osoby współpracujące, podlegają wliczeniu do okresu zatrudnienia.
Zwrócono przy tym uwagę na art. 3021 § 3 KP, który przewiduje możliwość wliczania do stażu pracy także udokumentowanych okresów działalności zawodowej, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów. To właśnie ta regulacja stanowi podstawę do zaliczenia okresów zasiłkowych, mimo braku opłaconych składek.
Jeżeli chodzi o zasiłek macierzyński, jest to odrębny od działalności gospodarczej tytuł do ubezpieczeń społecznych, jednak składki z tego tytułu opłaca budżet państwa. Dlatego te okresy również należy uznać za zaliczalne do ogólnego stażu pracy w świetle regulacji art. 3021 KP.
Wybór okresu rozliczeniowego a powstanie obowiązku podatkowego w VAT
Spółka spedycyjna może stosować okresy rozliczeniowe (np. tygodniowe lub miesięczne) i rozpoznawać obowiązek podatkowy z upływem każdego takiego okresu. Orzecznictwo sądowe oraz najnowsze interpretacje organów podatkowych potwierdzają, że powtarzalne usługi transportowe i spedycyjne realizowane w ramach stałej umowy z ustalonymi terminami rozliczeń, podlegają opodatkowaniu jako usługi świadczone w sposób ciągły.
Zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU), zasadą ogólną jest powstawanie obowiązku podatkowego z chwilą wykonania usługi. Jednakże art. 19a ust. 3 VATU wprowadza wyjątek dla usług, dla których ustalane są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń (tzw. usługi ciągłe). W ich przypadku uznaje się, że zostały one wykonane z upływem każdego okresu rozliczeniowego.
Wątpliwość przedstawiona w pytaniu ma swoje uzasadnienie w rozstrzygnięciach podejmowanych w przeszłości przez Dyrektora KIS. W wydawanych interpretacjach indywidualnych wielokrotnie wskazywano bowiem, iż usługi transportowe i spedycyjne, jako możliwe do wyodrębnienia (posiadające konkretny początek i koniec), nie są usługami ciągłymi, nawet jeśli są rozliczane okresowo. W konsekwencji nakazywał stosowanie art. 19a ust. 1 VATU, czyli rozpoznawanie obowiązku podatkowego dla każdej usługi osobno (por. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 10.5.2021 r., 0111-KDIB3-3.4012.68.2021.1.MAZ).
Z najnowszego orzecznictwa NSA wynika jednak, że pojęcie usług ciągłych należy rozumieć szeroko, jako obejmujące także świadczenia powtarzalne, realizowane w ramach stałej umowy, dla których ustalono okresy rozliczeniowe, nawet jeśli poszczególne czynności da się wyodrębnić (por. wyr. NSA z 19.5.2025 r., I FSK 1995/21, Legalis).
Dyrektor KIS zaaprobował powyższe podejście NSA, potwierdzając w jednej z interpretacji, że do usług transportowych i spedycyjnych rozliczanych w okresach np. tygodniowych lub miesięcznych, zastosowanie ma art. 19a ust. 3 VATU. Obowiązek podatkowy powstaje więc z końcem okresu rozliczeniowego, a nie po każdym świadczeniu (por. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 19.11.2025 r., 0111-KDIB3-1.4012.992.2020.9.KO).
Podsumowując, mimo że usługi spedycyjne składają się z pojedynczych czynności, zawarcie umowy przewidującej stałą współpracę i okresowe rozliczenia pozwala na zastosowanie art. 19a ust. 3 VATU.
