Generatywna AI pracowników a ryzyko wycieku informacji

Tak. Największe ryzyko wynika z wprowadzania do publicznych narzędzi treści dokumentów, danych osobowych, informacji poufnych, kodu źródłowego, konfiguracji i szczegółów incydentów oraz z nadawania integracjom AI nadmiernych uprawnień. Ryzyko można istotnie ograniczyć przez stosowanie zatwierdzonych usług enterprise, klasyfikację informacji, DLP, ograniczenia konektorów, jasną procedurę oraz szkolenia.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Wyciek nie musi oznaczać publicznego opublikowania danych. Może polegać na zapisaniu promptu w infrastrukturze dostawcy, wykorzystaniu treści do ulepszania modelu, udostępnieniu podprocesorowi, transferze poza EOG, pozostawieniu danych w logach albo nieuprawnionym odtworzeniu informacji przez użytkownika mającego dostęp do konektora lub pamięci systemu. Szczególnie niebezpieczne są narzędzia instalowane jako rozszerzenia przeglądarki i aplikacje posiadające dostęp do poczty, dysków i komunikatorów.

Generatywna AI może również tworzyć podatny kod, błędne reguły zapory, niebezpieczne polecenia administracyjne lub przekonujące, ale nieprawdziwe interpretacje zdarzeń. W cyberbezpieczeństwie powinno się więc zakazać wykonywania wygenerowanych poleceń bez weryfikacji, wprowadzić review kodu oraz wymagać testowania rekomendowanych zmian w kontrolowanym środowisku.

Rekomendowany model obejmuje: rejestr dozwolonych narzędzi i zastosowań, kategorie danych zabronionych, obowiązek anonimizacji lub pseudonimizacji, rozwiązanie enterprise z wyłączonym użyciem danych do trenowania, umowę powierzenia, kontrolę transferów, DLP/CASB/SSE, ograniczenie wtyczek, logowanie, cykliczne testy i procedurę zgłaszania przypadkowego ujawnienia. Zakaz bez zapewnienia bezpiecznej alternatywy zwykle zwiększa zjawisko shadow AI.

W sektorze publicznym szczególne znaczenie ma załącznik nr 4 do UKSC. Dla podmiotu ważnego będącego podmiotem publicznym wskazuje on jako możliwy dodatkowy element SZBI określanie i kontrolowanie zasad korzystania z ogólnodostępnych usług dużych generatywnych modeli AI. Przepis nie tworzy samodzielnego, powszechnego zakazu, ale wyraźnie potwierdza potrzebę objęcia tego obszaru governance.

Ochrona danych osobowych – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Skuteczność czynnego żalu w przypadku powtarzających się opóźnień w zapłacie zobowiązań podatkowych

W przypadku każdej nieterminowej zapłaty podatku, możliwe jest złożenie odrębnego czynnego żalu, który będzie skutkował uniknięciem odpowiedzialności karnej skarbowej. Nawet przy powtarzalnych, notorycznych opóźnieniach czynny żal – co do zasady – zachowuje skuteczność, o ile spełnione są przesłanki z art. 16 ustawy Kodeks karny skarbowy (dalej: KKS). Sama powtarzalność naruszeń nie powoduje jego bezskuteczności.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Uporczywa i nieterminowa zapłata podatku stanowi czyn zabroniony z art. 57 § 1 KKS.

Od karalności za usankcjonowane tym przepisem zaniechanie można się niejako uwolnić poprzez złożenie tzw. czynnego żalu, o którym mowa w art. 16 § 1 KKS. Stosownie do art. 16 § 2 KKS czynny żal jest w takich przypadkach skuteczny, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe, tj. w szczególności dokonane zostanie dobrowolne zawiadomienie organu oraz uiszczenie w całości wymagalnej należności publicznoprawnej.

Należy zaznaczyć, że każda nieterminowa zapłata stanowi odrębny czyn. Tak więc w przypadku powtarzalności opóźnień płatności w podatkach, zasadne jest składanie czynnego żalu do każdej opóźnionej płatności.

Z przepisów art. 16 § 1–6 KKS nie wynika jakiekolwiek ograniczenie liczby skutecznych czynnych żali składanych przez tego samego sprawcę ani wyłączenie ich skuteczności z powodu powtarzalności naruszeń. Każde nieterminowe uregulowanie podatku stanowi odrębny czyn zabroniony, a skuteczność czynnego żalu oceniana jest każdorazowo indywidualnie w odniesieniu do konkretnego czynu. Kluczowe znaczenie mają przesłanki negatywne z art. 16 § 5 KKS, tj. brak uprzedniej, wyraźnie udokumentowanej wiadomości organu o popełnieniu czynu oraz brak rozpoczęcia czynności służbowych, zmierzających do jego ujawnienia. W sytuacji notorycznych opóźnień realnie wzrasta ryzyko, że organ podatkowy będzie posiadał wiedzę o nieterminowych wpłatach (np. z systemów księgowych, analizy sald, czynności sprawdzających), co w konkretnym przypadku może prowadzić do uznania czynnego żalu za bezskuteczny. Nie jest to jednak skutek automatyczny ani wynikający z samej powtarzalności zachowań. Dopóki zawiadomienie spełnia przesłanki z art. 16 § 1 i 2 KKS oraz nie zachodzą przesłanki wyłączające z art. 16 § 5 i 6 KKS, czynny żal wywołuje skutek w postaci niepodlegania karze, niezależnie od wcześniejszych naruszeń terminowości.

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Zatrudnienie studenta na podstawie umowy zlecenia a kontrola Państwowej Inspekcji Pracy

Trudno jest jednoznacznie ocenić, czy zatrudnienie „na zlecenie” będzie w takiej sytuacji prawidłowe. Jednak jak się wydaje, w zatrudnieniu tym nie będą przeważały cechy pracowniczego zatrudnienia a zatrudniony będzie miał dość dużą swobodę przy realizacji umowy, zatem umowa zlecenia byłaby dopuszczalna (z pewnymi zastrzeżeniami).

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Praca zarobkowa

Szeroko pojęta praca zarobkowa jest aktywnością zmierzającą do uzyskania ekwiwalentu w postaci wynagrodzenia. Taka praca może być wykonywana zarówno na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych jak i w ramach prowadzonej jednoosobowej pozarolniczej działalności gospodarczej. Natomiast praca w znaczeniu węższym odnosi się wyłącznie do stosunku pracy. Definicję pracy w tym znaczeniu zawiera Kodeks pracy stanowiąc, że przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy; dalej: KP). Zatrudnienie w warunkach określonych dla stosunku pracy jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy (art. 22 § 11 KP). Takie „zastąpienie” umowy o pracę umową cywilnoprawną jest po prostu niedopuszczalne (art. 22 § 12 KP).

Umowa o pracę a umowa zlecenia

Z pytania wynika, że student, który ma zostać zatrudniony na umowę zlecenie będzie wykonywał czynności przez okres jednego miesiąca (jednak nie w każdym dniu miesiąca), w miejscu wyznaczonym przez zatrudniającego (magazyn firmy), w godzinach pracy firmy, lecz z możliwością wyboru konkretnych godzin w związku z pracą zmianową obowiązującą w magazynie (w praktyce więc to zleceniobiorca będzie wybierał czas realizacji umowy), w dniach, które będą mu pasowały (proponowane terminy wskaże sam zatrudniany), a praca będzie wykonywana według wskazówek zatrudniającego, za wynagrodzeniem. Taki sposób realizacji umowy nosi cechy właściwe zarówno umowom o pracę jak i umowom cywilnoprawnym. Dlatego też zanim strony zawrą umowę, warto dokładnie przeanalizować sposób, w jaki umowa ma być realizowana.

Analizując umowę (a w zasadzie sposób, w jaki ma ona być realizowana), w pierwszej kolejności należy zastosować metodę typologiczną (czyli innymi słowy – ocenić jakich cech w danym stosunku prawnym będzie więcej, tj. cech właściwych tylko umowie o pracę, czy cech właściwych umowom cywilnoprawnym). W tym momencie nazwa umowy schodzi na dalszy plan. Gdyby okazało się, że dana umowa ma tyle samo cech właściwych umowie o pracę i umowie cywilnoprawnej, wówczas o rodzaju umowy decyduje zgodny zamiar stron i cel umowy, który może być wyrażony także w nazwie umowy. Dopiero na tym etapie zamiar stron umowy i jej nazwa (jako przejaw woli stron) stają się istotne.

Z krótkiego opisu znajdującego się w pytaniu trudno jednoznacznie ocenić, czy umowa zlecenia będzie właściwą podstawą zatrudnienia. Wiele zależy m.in. od tego, w jaki sposób będą przekazywane zleceniobiorcy wskazówki dotyczące wykonywania czynności objętych umową, czy zleceniobiorca będzie mógł być zastąpiony przez osobę trzecią, w razie gdyby w danym dniu nie mógł wykonywać umowy, itp.). Jednak jak się wydaje, w opisanym zatrudnieniu nie będą przeważały cechy pracowniczego zatrudnienia a zatrudniony będzie miał dość dużą swobodę przy realizacji umowy, zatem zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia byłoby dopuszczalne przy założeniu, że wskazówki kierownika magazynu nie będą w rzeczywistości poleceniami służbowymi, a jedynie będą ograniczały się do informowania, instruowania, czy zwracania uwagi – jako takie będzie można je obustronnie wyjaśniać i negocjować w razie potrzeby.

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Najem krótkoterminowy lokalu mieszkalnego przez platformę Booking.com a stawka VAT

Najem krótkoterminowy lokalu mieszkalnego przez platformę Booking.com podlega stawce VAT 8%.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

W świetle art. 41 ust. 2 ustawy o VAT, dla usług wymienionych w załączniku nr 3 do ustawy o VAT stosuje się stawkę obniżoną 8%. W poz. 47 załącznika nr 3 do ustawy o VAT wskazano PKWiU 55 – „Usługi związane z zakwaterowaniem”. Jeżeli więc podatniczka udostępnia lokal mieszkalny gościom na krótkie pobyty przez platformę Booking.com, z typowym celem noclegowym, usługa mieści się zasadniczo w reżimie zakwaterowania, a nie klasycznego najmu mieszkaniowego.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT dotyczy wynajmu nieruchomości mieszkalnych na własny rachunek wyłącznie na cele mieszkaniowe. Dodatkowo art. 43 ust. 20 ustawy o VAT wprost wyłącza to zwolnienie dla usług z poz. 47 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, czyli usług związanych z zakwaterowaniem. W praktyce oznacza to, że najem krótkoterminowy na doby, nawet w lokalu mieszkalnym, nie powinien być traktowany jako zwolniony najem mieszkaniowy.

Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w wiążącej informacji stawkowej Dyrektora KIS z 10.2.2025 r. (0112-KDSL2-1.440.727.2024.2.NR), dotyczącej usługi udostępniania lokali turystom w celach wypoczynkowych na okres od kilku do kilkunastu dni. Podobne wnioski wynikają z wiążącej informacji stawkowej Dyrektora KIS z 3.11.2021 r. (0112-KDSL2-2.440.257.2021.2.DS), odnoszącej się do krótkoterminowego udostępniania lokalu mieszkalnego turystom na cele wypoczynkowe i rekreacyjne. Stany faktyczne rozpatrywane w tych sprawach są zbliżone do modelu najmu realizowanego za pośrednictwem platformy Booking.com.

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego spółki jawnej

Spółka jawna sporządza roczne sprawozdanie finansowe zawsze wtedy, gdy prowadzi księgi rachunkowe, tj. albo dlatego, że jest podatnikiem CIT (np. posiada wspólnika niebędącego osobą fizyczną), albo dlatego, że jako transparentna podatkowo spółka jawna osób fizycznych przekroczyła próg w wysokości 2 500 000 euro przychodów netto (lub dobrowolnie przyjęła stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości).

Skonsultuj z ekspertem rozwiązanie problematycznych kwestii. Sprawdź

Jeżeli spółka jawna osób fizycznych pozostaje transparentna podatkowo, nie przekroczyła powyższego progu i nie prowadzi pełnych ksiąg rachunkowych dobrowolnie, może nie sporządzać sprawozdania finansowego, pod warunkiem złożenia do KRS oświadczenia o braku obowiązku jego sporządzenia i złożenia.

Jeżeli spółka jawna jest podatkowo transparentna, tj. nie jest podatnikiem CIT, to może nie sporządzać rocznego sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy tylko wtedy, gdy łącznie zostaną spełnione następujące przesłanki:

1) jej wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne,

2) przychody netto za poprzedni rok obrotowy nie osiągnęły progu w wysokości 2 500 000 euro,

3) spółka nie podjęła dobrowolnie decyzji o prowadzeniu ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości,

4) do KRS zostało złożone oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 2 ust. 1 pkt 2, art. 2 ust. 2, art. 69 ust. 1c ustawy o rachunkowości).

Jeżeli natomiast spółka jawna nie jest podatkowo transparentna, czyli stała się podatnikiem CIT, to w praktyce należy przyjąć, że powinna prowadzić księgi rachunkowe i sporządzać roczne sprawozdanie finansowe, niezależnie od progu w wysokości 2 500 000 euro. Wynika to z tego, że status podatnika CIT powstaje na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w szczególności wobec spółki jawnej, której wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne i która nie dopełniła obowiązków informacyjnych wobec organów podatkowych (art. 1 ust. 3 pkt 1a ustawy o CIT), a w praktyce rachunkowej taka spółka jest traktowana jako jednostka zobowiązana do prowadzenia pełnej rachunkowości oraz sporządzania sprawozdania finansowego.

Beck Akademia - praktyczne szkolenia online - sprawdź aktualny harmonogram Sprawdź

Wymóg zatrudnienia dla małego podatnika w estońskim CIT

W 2026 r. podatnik musi zatrudniać co najmniej 1 osobę w przeliczeniu na pełne etaty, przez okres 300 dni w roku podatkowym. Z kolei w 2027 r. podatnik musi zatrudniać co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zgodnie z art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o CIT opodatkowaniu ryczałtem może podlegać podatnik, o którym mowa w art. 3 ust. 1, jeżeli zatrudnia na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, niebędące udziałowcami, akcjonariuszami ani wspólnikami tego podatnika, przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym, a w przypadku gdy rokiem podatkowym nie jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych – przez co najmniej 82% dni przypadających w roku podatkowym.

Z kolei w świetle art. 28j ust. 3 pkt 1 ustawy o CIT, w przypadku podatnika będącego małym podatnikiem, w pierwszym roku podatkowym opodatkowania ryczałtem, warunek, o którym mowa w art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o CIT, uznaje się za spełniony, jeżeli mały podatnik zatrudnia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę w przeliczeniu na pełne etaty, niebędącą udziałowcem, akcjonariuszem ani wspólnikiem tego podatnika, przez okres wskazany w tym przepisie.

Oznacza to zatem, że w 2026 r. podatnik musi zatrudniać co najmniej 1 osobę w przeliczeniu na pełne etaty, przez okres 300 dni w roku podatkowym. Z kolei w 2027 r. podatnik musi zatrudniać co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym.

Warto także wspomnieć o tym, iż wyłączenie spod obowiązku spełnienia kryterium zatrudnienia, o którym mowa w art. 28j ust. 2 ustawy o CIT, dotyczy wyłącznie podatników, którzy dokonali wyboru opodatkowania w formie ryczałtowej wraz z rozpoczęciem działalności gospodarczej (por. wyrok WSA w Gdańsku z 6.8.2024 r., I SA/Gd 400/24, Legalis).

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Wsteczne orzeczenie o niepełnosprawności a prawo pracodawcy do ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON

Tak, co do zasady dofinansowanie do wynagrodzenia ze środków PFRON przysługuje również w przypadku pracownika, który stał się osobą z niepełnosprawnością w trakcie zatrudnienia, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w przepisach.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, warunkiem uzyskania dofinansowania jest osiągnięcie co najmniej 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. W przypadku pracodawców zatrudniających mniej niż 25 pracowników warunek ten nie ma zastosowania.

Pracodawcy przysługuje miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością, jeżeli pracownik został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez PFRON. Ewidencja ta prowadzona jest na podstawie numeru PESEL oraz informacji przekazywanych do Funduszu drogą elektroniczną albo w formie papierowej.

Miesięczne dofinansowanie wypłacane jest na wniosek pracodawcy.

Dofinansowanie przysługuje, jeżeli zostały spełnione następujące warunki:

1) pracownik posiada umiarkowany lub lekki stopień niepełnosprawności i nie ma ustalonego prawa do emerytury,

2) dofinansowanie dotyczy wynagrodzenia wypłaconego przed dniem złożenia wniosku,

3) wynagrodzenie zostało przekazane pracownikowi na rachunek bankowy, rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania za pośrednictwem podmiotu prowadzącego działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych,

4) miesięczne koszty płacy zostały poniesione zgodnie z obowiązującym u pracodawcy terminem wypłaty wynagrodzenia.

Jeżeli pracownik stał się osobą z niepełnosprawnością w trakcie zatrudnienia, pracodawca nie ma obowiązku wykazywania tzw. efektu zachęty.

Pracodawca powinien ubiegać się o dofinansowanie od pierwszego miesiąca, w którym zostały spełnione wszystkie warunki do jego uzyskania, po udokumentowaniu przez pracownika faktu nabycia niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy.

Jeżeli orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności zostało przedłożone pracodawcy 1.7.2026 r., pracownika uwzględnia się w stanie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami od tego dnia. Pierwszy wniosek o dofinansowanie należy złożyć za lipiec 2026 r. poprzez wykazanie pracownika w informacji INF-D-P sporządzonej za ten miesiąc, stanowiącej załącznik do wniosku Wn-D, przekazywanego do PFRON w terminie do 25.8.2026 r.

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Możliwość odliczenia VAT od wydatków, które poniesione zostały przed rejestracją jako podatnik VAT czynny

Podatnik będzie miał prawo do odliczenia VAT od wydatków poniesionych przed rejestracją jako podatnik VAT czynny w sytuacji, gdy wydatki te będą służyć działalności opodatkowanej VAT. W opisanym przypadku wydatki będą służyć takiej działalności, w związku z czym podatnik będzie mógł dokonać odliczenia VAT w deklaracji składanej za sierpień 2026 r. Jednocześnie podkreślenia wymaga fakt, że na podatniku będzie spoczywał obowiązek wykazania przed organami urzędu skarbowego – w razie powzięcia nie wątpliwości – że poniesiony wydatek dotyczył czynności opodatkowanych VAT, wykonywanych przez podatnika.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zgodnie z art. 86 ustawy o VAT w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT, podatnikowi VAT przysługuje prawo do obniżenia kwoty VAT należnego o kwotę VAT naliczonego. Prawo do obniżenia kwoty VAT należnego o kwotę VAT naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy, jednak nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.

Podatnik, który prowadzi działalność gospodarczą, w świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, ma prawo do odliczenia VAT od zakupu towarów lub usług, jeżeli:

1) towary lub usługi zostały opodatkowane VAT u sprzedawcy,

2) ich nabywca ma status czynnego podatnika VAT,

3) zakupy są przeznaczone do działalności opodatkowanej (bieżącej lub przyszłej),

4) zakupy lub okoliczności ich dokonania nie są wymienione w art. 88 ustawy o VAT, zawierającym negatywne przesłanki skutkujące brakiem możliwości skorzystania z prawa do odliczenia VAT.

Już od dłuższego czasu organy podatkowe zgadzają się z podejściem, zgodnie z którym podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od wydatków poniesionych przez rejestracją jako podatnik VAT czynny, pod warunkiem, że wydatki te będą służyć działalności opodatkowanej VAT (bieżącej lub przyszłej). Jeśli podatnik wykaże, że nabyte w okresie stosowania zwolnienia od VAT świadczenia są powiązane ze sprzedażą opodatkowaną (przyszłą), a dodatkowo nie upłynął jeszcze okres, w którym podatnik miał prawo odliczyć VAT (miesiąc poniesienia wydatku lub trzy kolejne okresy rozliczeniowe), to podatnik może dokonać odliczenia na zasadach ogólnych w pierwszej składanej deklaracji. Jeśli jednak wskazany okres już minie, wówczas podatnik może dokonać odliczenia poprzez korektę deklaracji.

Z uwagi na fakt, że u podatnika nie minie okres trzech miesięcy, który uprawnia do odliczenia VAT, może on dokonać odliczenia w deklaracji składanej za sierpień 2026 r. Co ważne, to na podatniku będzie spoczywał obowiązek wykazania związku poniesionych wydatków z działalnością opodatkowaną VAT (w razie powstania wątpliwości po stronie organów urzędu skarbowego).

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Wynajem lokalu użytkowego a możliwość skorzystania ze zwolnienia od VAT

Jeśli wartość usług dotyczących wynajmu nie przekroczy kwoty 240 000 zł w ciągu roku, to podmiot może – przy świadczeniu usług wynajmu lokalu użytkowego – skorzystać ze zwolnienia od VAT. Zwolnienie podmiotowe od VAT przysługuje podatnikowi z mocy prawa, jednak rezygnacja z tego zwolnienia wymaga dokonania zgłoszenia (złożenia VAT–R).

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje – w szczególności – czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

Osoba, która wynajmuje w sposób ciągły swój składnik majątku, prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (jest ona podatnikiem VAT).

Jeśli wartość świadczonych usług nie przekroczy kwoty 240 000 zł w ciągu roku, to podatnik może – przy świadczeniu usług wynajmu lokalu użytkowego – skorzystać ze zwolnienia od VAT. Zwolnienie podmiotowe od VAT przysługuje podatnikowi z mocy prawa, jednak rezygnacja z tego zwolnienia wymaga dokonania zgłoszenia (złożenia VAT–R).

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Usługi parkingowe a usługi wynajmu miejsca postojowego

To zależy, czy wykonywana usługa jest „usługą parkingową”, czy „usługą wynajmu”.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zgodnie z objaśnieniami do PKD usługi parkingowe mieszczą się w grupowaniu PKD 52.21.Z „Działalność usługowa wspomagająca transport lądowy”. Na podstawie objaśnień do grupowania PKD 52.10.B „Magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów”, gdzie wskazuje się, że podklasa ta nie obejmuje m.in. działalności parkingów samochodowych, sklasyfikowanej w PKD 52.21.Z, można wywodzić, że usługi parkingowe są związane z przechowywaniem samochodów przez prowadzącego parking.

Z kolei w objaśnieniach do grupowania PKD 68.20.Z „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi” wskazuje się, że podklasa ta obejmuje wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, takimi jak m.in. grunty. Z objaśnień do innych grupowań PKD wynika także pośrednio, że w ramach PKD 88.20.Z należy klasyfikować m.in. usługę wynajmu wolnej przestrzeni.

Z powyższego wynika zatem pośrednio, że jeśli dany podmiot wynajmowałby konkretną przestrzeń jakiemuś podmiotowi (tzn. oddawałby do użytku najemcy konkretnie oznaczone miejsce parkingowe na z góry sprecyzowany okres), a jednocześnie nie brałby na siebie obowiązków przechowawcy (nie strzegłby samochodów, nie dbał o ich zachowanie w stanie niepogorszonym), to należałoby potraktować powyższe czynności raczej jako usługi najmu, a nie jako usługi parkingowe.

Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Uważa się, że przedmiotem najmu może być również część rzeczy, więc można mówić o wynajęciu konkretnie oznaczonego miejsca parkingowego, jako części nieruchomości gruntowej (rzeczy).

Z orzecznictwa sądów cywilnych wynika, że w ramach prowadzenia parkingów mogą być zawierane zarówno umowy przechowania (samochodu), jak i umowy wynajęcia miejsca parkingowego (postojowego). W wyroku SA w Warszawie z 7.4.1998 r. (I ACa 71/98, Legalis) wskazano, że o rodzaju umowy – przechowanie, czy wynajem – decyduje zakres świadczeń oferowanych (zapewnianych) przez prowadzącego parking. Jeśli zobowiązuje się on do dbania o rzecz pozostawioną na parkingu i utrzymywania jej w stanie niepogorszonym, to wówczas mamy do czynienia z umową przechowania, a nie z umową wynajmu miejsca parkingowego. Wydaje się zaś, że tam gdzie mamy do czynienia z umową przechowania pojazdu (na parkingu), świadczone usługi są właśnie usługami parkingowymi.

W sytuacji, w której umowa zawierana z kontrahentami dotyczy wynajmu konkretnie oznaczonego miejsca postojowego (parkingowego), zaś prowadzący parking nie świadczy na rzecz parkującego pojazd żadnych innych świadczeń (nie „strzeże” samochodu przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem), to wówczas świadczy usługę wynajmu (miejsca), a nie usługę parkingową.

W konsekwencji – przyjmując, że mamy tutaj do czynienia z usługami wynajmu – podmiot mógłby skorzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej (kasy fiskalnej).

Zwalnia się bowiem z kas rejestrujących usługi mieszczące się w PKWiU ex 68.20.1, tj. wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Przy założeniu, że usługi wynajmu miejsca postojowego (parkingowego) zostaną udokumentowane w całości fakturą – nie będzie obowiązku fiskalizacji sprzedaży.

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź