Tak, spółka będzie miała prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pełną wartość diet wypłacanych pracownikom na podstawie obowiązującego w zakładzie pracy regulaminu. Pracodawca może określić w regulaminie wyższą wysokość diet przysługujących pracownikom w podróży zagranicznej, niż wynikająca z obowiązujących w tym zakresie przepisów.
Zgodnie z ogólną zasadą, która wynika z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Choć przepisy podatkowe przewidują pewne ograniczenia w zakresie możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodów diet związanych z podróżami służbowymi, to jednak dotyczą one jedynie podróży służbowych odbywanych przez przedsiębiorców i osoby współpracujące. Analogicznych regulacji nie przewidziano w odniesieniu do diet wypłacanych z tytułu podróży służbowych pracownikom. Zdarza się, że organy podatkowe kwestionują możliwość zaliczenia ich do kosztów podatkowych w odniesieniu do wartości kwot, które przekraczają limity przewidziane w przepisach wykonawczych odnoszących się do pracowników sfery budżetowej, jeśli wypłata diet w tej wyższej wysokości nie została przewidziana w regulacjach wewnątrzzakładowych (interpretacja indywidualna Izby Skarbowej w Katowicach z 18.2.2013 r., IBPBI/2/423-1438/12/AP). W przedstawionym przypadku, gdy wysokość diet została przez pracodawcę określona w regulaminie, tego rodzaju wątpliwości nie występują.
Analogicznie jak w przypadku diet z tytułu krajowych podróży służbowych, pracodawca może również określić w regulaminie wysokość diet z tytułu podróży zagranicznych. Jak bowiem wynika z art. 775 Kodeksu pracy warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż państwowa lub samorządowa jednostka sfery budżetowej, określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. Postanowienia te nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej, niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracowników sfery budżetowej. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie temu, aby była ona wyższa. W takiej sytuacji, na ogólnych zasadach, tak samo, jak w przypadku podróży krajowych, pracodawca może zaliczyć wartość wypłacanych diet do kosztów uzyskania przychodów.
