Pracownik nie ma prawa do zwrotu kosztów przejazdu, gdyż ich nie poniósł.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Podróż służbowa polega na wykonywaniu – na polecenie pracodawcy – zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub siedziba pracodawcy (art. 775 § 1 Kodeksu pracy). Pojęcie to stanowi wyznacznik kwalifikowania wyjazdów jako podróży służbowych oraz odróżnienia ich od sytuacji, które nie mogą być za takie uznane. Prawidłowa kwalifikacja wyjazdu decyduje o przysługujących pracownikowi świadczeniach oraz o stosowaniu wobec nich zwolnień podatkowo-ubezpieczeniowych.

Jak podkreślił SN w wyroku z 22.2.2008 r. (I PK 208/07, Legalis), podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana:

1) poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy,

2) na polecenie pracodawcy,

3) w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania.

Wszystkie te cechy muszą wystąpić łącznie.

Przepisy nie przewidują żadnej minimalnej odległości dla uznania danej sytuacji za podróż służbową. Jeżeli jednostka będąca celem podróży jest położona poza miejscem pracy pracownika (przy punktowo określonym miejscu pracy – poza miejscowością, w której znajduje się to miejsce), wyjazd ten musi być kwalifikowany jako podróż służbowa. Bez znaczenia jest niewielka odległość. Istotny jest fakt realizacji – na polecenie pracodawcy – zadania służbowego poza miejscowością pracy. Jako miejscowość rozpoczęcia podróży mogła zostać wskazana miejscowość zamieszkania pracownika.

Pracownikowi przysługuje zwrot faktycznie poniesionych kosztów przejazdów w podróży, odbywanych środkiem transportu określonym przez pracodawcę. Przy wskazanej odległości nie można w praktyce mówić o wykorzystaniu środka transportu – pracownik nie poniósł żadnych wydatków, a zatem zwrot kosztów nie przysługuje.

Pracownik nie ma również prawa do ryczałtu na jazdy miejscowe, gdyż nie przysługuje on w przypadku nieponoszenia kosztów takich przejazdów.

Jeżeli pobyt w miejscu docelowym trwał co najmniej 8 godzin, pracownikowi przysługuje 1/2 diety.

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź