Jeżeli od kwietnia 2026 r. u danego podatnika miesięczna wartość sprzedaży obowiązkowo fakturowanej przekroczy kwotę 10 000 zł brutto, wówczas, posiadając nawet status podatnika zwolnionego od VAT, podatnik będzie zobligowany do stosowania – na zasadach ogólnych – fakturowania ustrukturyzowanego.
Od lutego 2026 r., poza przypadkami wskazanymi wprost przez prawodawcę, polscy podatnicy są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W okresie do końca marca 2026 r. powinność taka nie spoczywa na tych podatnikach, u których w 2024 r. wartość sprzedaży brutto (z VAT) nie przekroczyła kwoty 200 000 zł.
Oprócz tego, prawodawca wprowadził szereg okoliczności, w których podatnicy nawet do końca 2026 r. nie są zobowiązani do fakturowania ustrukturyzowanego.
Żadna z tych okoliczności nie dotyczy faktu, że podatnik korzysta ze zwolnienia od VAT. Tak więc sam fakt, iż podatnik jest zwolniony od VAT, nie przesądza o braku obowiązku fakturowania ustrukturyzowanego. Oczywiście, tak jak w poprzednich stanach prawnych, sprzedaż zwolniona od VAT nie musi być fakturowana, ale jeżeli nabywca zażąda w ustawowym trzymiesięcznym terminie (od końca miesiąca) faktury, dokument taki musi być wystawiony. Jeżeli w takim przypadku nabywcą jest inny podmiot, niż osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, fakturując sprzedaż, podatnik powinien skorzystać z KSeF.
Gdyby w okresie 1.4.2026 r.–31.12.2026 r. u podatnika takiego miesięczna wartość brutto sprzedaży obligatoryjnie fakturowanej nie przekroczyła kwoty 10 000 zł, wówczas podatnik nie musiałby stosować faktur ustrukturyzowanych. Wyłączenie takiego obowiązku jest aktualne do momentu, w którym w jakimś miesiącu próg 10 000 zł nie zostanie przekroczony, nie dłużej jednak niż do końca 2026 r. Przekroczenie progu oznacza, że od tego momentu już na stałe na podatniku ciąży obowiązek fakturowania ustrukturyzowanego.
