Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową wymaga zgłoszenia przez przedsiębiorcę tej informacji do CEiDG. Datą zaprzestania działalności gospodarczej jest ostatni dzień prowadzenia działalności gospodarczej (czyli data, w której po raz ostatni podejmowano jakieś czynności polegające na uczestnictwie w obrocie gospodarczym).
Z art. 5 ust. 2 pkt 12 ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (dalej: CEIDGU) wynika, że wpisowi do CEiDG podlega m.in. informacja o przekształceniu przedsiębiorcy, który jest osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą, w jednoosobową spółkę kapitałową.
Jak stanowi art. 15 ust. 1 pkt 2 CEIDGU przedsiębiorca jest obowiązany złożyć wniosek o jego wykreślenie z CEiDG w przypadku zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej lub przekształcenia przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 12 CEIDGU.
Z powyższych regulacji wynika, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest złożenie wniosku o wykreślenie z CEiDG.
Przepis art. 24 CEIDGU nakłada na Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowej obowiązek poinformowania CEiDG, w ciągu 7 dni roboczych, o dokonaniu wpisu w KRS, który związany jest z przekształcanym przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną (jest to tylko informacja, a nie wniosek o wykreślenie).
Zgodnie z art. 24 CEIDGU: „Informację, o której mowa w art. 5 ust. 2 pkt 12, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców jednoosobowej spółki kapitałowej powstałej wskutek przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną”.
Należy odnieść się do art. 5845 Kodeksu spółek handlowych, który stanowi m.in., że: „Do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej”. Jako datę zaprzestania działalności należy podać ostatni dzień prowadzenia działalności gospodarczej (czyli datę, w której po raz ostatni podejmowano jakieś czynności polegające na uczestnictwie w obrocie gospodarczym). Błędem jest podawanie – jako daty zaprzestania działalności – pierwszego dnia, w którym działalność gospodarcza nie jest już realizowana.
Istotnym skutkiem przekształcenia jest zmiana sposobu ewidencjonowania – przedsiębiorca zostaje wykreślony z CEiDG. Z kolei przekształcona spółka zaczyna figurować w innym rejestrze publicznym, czyli w KRS.
