Uchwała z 2023 r. nie wystarcza dla sprawozdania za 2025 r., dlatego dla legalnego zastosowania uproszczeń sprawozdawczych jednostki małej spółka powinna podjąć nową uchwałę organu zatwierdzającego. Uchwałę należy podjąć najpóźniej przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2025 r., tj. nie później niż w terminie z art. 52 ust. 1 RachunkU (dla roku kalendarzowego: do 31.3.2026 r.).
W stanie prawnym obowiązującym dla sprawozdań za rok obrotowy rozpoczynający się po 31.12.2024 r. kluczowe jest rozdzielenie nabycia statusu jednostki małej od decyzji o korzystaniu z uproszczeń sprawozdawczych, która stanowi odrębne uprawnienie warunkowane uchwałą organu zatwierdzającego.
Uchwała wspólników z 2023 r. o stosowaniu uproszczonego sprawozdania finansowego tak długo, jak spółka spełnia warunki jednostki małej, nie wywołuje skutku dla sprawozdania za rok 2025 (tj. rok obrotowy rozpoczynający się po 31.12.2024), ponieważ przepis przejściowy utrzymujący w mocy decyzje sprzed 1.1.2025 obejmował wyłącznie sprawozdania za rok obrotowy rozpoczynający się w okresie 1.1-31.12.2024. W konsekwencji, aby zastosować uproszczenia sprawozdawcze przy sporządzeniu sprawozdania za 2025 r., spółka powinna podjąć nową uchwałę organu zatwierdzającego w trybie art. 49c RachunkU (z jednoznacznym wskazaniem, z jakich uproszczeń spółka korzysta).
Uchwała powinna zostać podjęta przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2025 r., tj. nie później niż w terminie sporządzenia sprawozdania określonym w art. 52 ust. 1 RachunkU. Dla roku obrotowego równego kalendarzowemu graniczną datą jest 31.3.2026 r. zakładając, że rok obrotowy równy jest rokowi kalendarzowemu.
