Nie zawsze możliwość korzystania z samochodu służbowego w celu dojazdu do domu oraz z domu do miejsca pracy oznacza użytkowanie pojazdu w celach prywatnych. Jeżeli specyfika pracy pracownika jest związana z regularnymi wyjazdami do klientów bezpośrednio z domu oraz powrotami od klienta bezpośrednio do domu, nie można – w ocenie autora odpowiedzi – przyjmować, że wskazane w pytaniu powierzenie pojazdu jest związane z jego użytkowaniem w celach prywatnych.
Dojazdy do pracy i powroty z niej co do zasady obciążają kosztowo pracownika, dlatego zwracanie ich kosztów lub zapewnienie możliwości wykorzystywania samochodu służbowego w celu takich dojazdów stanowi przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu. Wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się ryczałtowo w wysokości wskazanej w art. 12 ust. 2a ustawy o PIT.
Należy jednak każdorazowo dokonać oceny zakresu i sposobu realizacji obowiązków pracowniczych. Jeżeli specyfika pracy pracownika jest powiązana z wyjazdami do klientów bezpośrednio z domu i powrotami od klienta do domu, a sytuacje te mają charakter regularny i powtarzalny oraz w wielu przypadkach wynikają z pozostawania w gotowości do wykonywania pracy (np. w ramach dyżuru), to – w ocenie autora odpowiedzi – nie powstaje przychód po stronie pracownika.
W tym zakresie warto zwrócić uwagę na pismo z 2.8.2018 r. Dyrektora KIS, nr 0112-KDIL3-1.4011.279.2018.3.GM:
Wyznaczenie miejsca parkowania/garażowania samochodu służbowego w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika ma umożliwić mu efektywną realizację obowiązków pracowniczych, w szczególności zapewnić szybki i bezpieczny dojazd do miejsca wykonywania tych obowiązków oraz zapewnić należytą ochronę samochodu służbowego przed uszkodzeniem czy kradzieżą. W związku z powyższym, finansowanie przez Spółkę kosztów przejazdów pomiędzy miejscem zamieszkania/pobytu pracownika, a miejscem wykonywania pracy/siedzibą Spółki, nie stanowi dla tego pracownika żadnego dodatkowego przychodu podatkowego (przychodu ze stosunku pracy), gdyż jest realizacją obowiązków służbowych. Realizowanie przez pracownika obowiązków służbowych, w tym również przejazdów z miejsca zamieszkania/pobytu do miejsca pracy i z powrotem, będące obowiązkiem wynikającym z umowy o pracę oraz umowy o powierzeniu samochodu służbowego, nie może bowiem generować dla tego pracownika dodatkowego przychodu ze stosunku pracy w postaci innego nie odpłatnego świadczenia.
