Co prawda prośba pracownika o zgodę na wycofanie wypowiedzenia, jak i sama ewentualna zgoda pracodawcy może nastąpić w dowolnej formie, ale dla celów dowodowych należałoby zachować formę pisemną lub co najmniej dokonać ustaleń w postaci elektronicznej.
Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronną czynnością prawną zmierzającą do rozwiązania stosunku pracy z upływem okresu wypowiedzenia. Złożenie takiego oświadczenia przez którąkolwiek ze stron stosunku pracy (pracodawcę lub pracownika) nie wymaga do swojej skuteczności zgody drugiej strony tego stosunku prawnego. Całkowicie inaczej wygląda jednak sprawa odwołania już złożonego oświadczenia woli w sprawie wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy o pracę, które dotarło do adresata może zostać cofnięte jedynie za jego zgodą. Wprawdzie samo wypowiedzenie stosunku pracy jest jednostronną czynnością prawną, ale z chwilą złożenia wywiera skutek prawny dla obu stron, dlatego też jedna ze stron nie może decydować o jego wycofaniu. Innymi słowy, każda ze stron stosunku pracy może jednostronnie (tj. bez konieczności uzyskiwania zgody drugiej strony) złożyć wypowiedzenie decydując tym samym o zakończeniu łączącego strony stosunku pracy z upływem określonego w przepisach okresu wypowiedzenia. Konsekwencje jednak złożenia pisma w tej sprawie dotyczą zarówno pracodawcy, jak i pracownika, i w związku z tym strona, która złożyła wypowiedzenie nie może już nim dysponować, dlatego też wycofanie wypowiedzenia wymaga zgody drugiej strony. Nie mają tutaj znaczenia okoliczności, jakie towarzyszyły otrzymaniu wypowiedzenia.
Sposób wyrażenia zgody na cofnięcie wypowiedzenia jest dowolny, ale sama zgoda musi być wyraźna. Z zachowania strony, do której skierowane było uprzednio pismo w sprawie wypowiedzenia umowy o pracę musi jasno wynikać, że wyraża zgodę na złożoną przez stronę wypowiadającą propozycję wycofania wypowiedzenia. Dla celów dowodowych zgoda ta powinna zostać wyrażona w formie pisemnej lub ewentualnie w inny sposób pozwalający na jej wykazanie. Nie musi to być odrębne pismo – wystarczy odpowiednia adnotacja na piśmie z propozycją wycofania wypowiedzenia.
