Odpowiednia będzie część B akt osobowych.
Pracodawca może żądać podania danych osobowych, w tym informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, tj. kandydata do pracy, na etapie rekrutacji, lub od pracownika po nawiązaniu stosunku pracy, jeżeli jest to niezbędne do realizacji uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Do takich danych zalicza się przebieg dotychczasowego zatrudnienia, gdy wcześniej nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Akta osobowe pracownika dzielą się na pięć części: A, B, C, D i E.
Część A obejmuje oświadczenia i dokumenty dotyczące danych osobowych zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie oraz orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich.
Część B obejmuje oświadczenia i dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym m.in. dokumenty dotyczące danych osobowych zgromadzone w związku z nawiązaniem stosunku pracy.
W związku z tym, jeśli w trakcie trwania stosunku pracy pojawiły się dokumenty potwierdzające nowe okresy zaliczalne do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, powinny one być umieszczone w części B akt osobowych.
