Wystawiając fakturę zarówno w KSeF, jak i poza nim, można sporządzić fakturę zbiorczą dokumentującą sprzedaż towarów (beton) oraz świadczenie usług (betonowanie, transport) z całego tygodnia, nawet jeśli dokumenty WZ dotyczą różnych dni.
W razie wystawienia standardowej faktury zbiorczej, należy podać co do zasady daty wszystkich transakcji.
Podobnie należy postąpić w przypadku wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF. Najbardziej prawidłowym sposobem wystawienia faktury zbiorczej będzie wskazanie konkretnych dat transakcji przy każdej z pozycji faktury obejmujących dostawę betonu (pole P 6A) oraz wymienienie numerów dokumentów WZ w dedykowanych polach struktury faktury dla tej pozycji.
Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU) fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Fakturę za usługę budowlaną należy wystawić nie później niż 30. dnia od dnia wykonania usług (art. 106i ust. 3 pkt 1 VATU).
Praktyka podatkowa dopuszcza możliwość wystawiania faktur zbiorczych, dokumentujących kilka odrębnych dostaw towarów (beton) wraz ze świadczoną usługą jego transportu i betonowania, obejmujących okres całego tygodnia realizacji świadczenia. Przepisy bowiem określają ostateczne terminy wystawiania faktur, ale nie zakazują dokumentowania wielu zdarzeń gospodarczych jednym dokumentem, o ile zostaną zachowane terminy ustawowe.
Faktura zbiorcza musi zawierać wszystkie elementy obligatoryjne, wyszczególnione w art. 106e ust. 1 VATU czyli m.in. datę sprzedaży, tj. datę dokonania dostawy lub wykonania albo zakończenia świadczenia usług albo datę otrzymania zapłaty- jeśli należność przyjęto jeszcze przed wykonaniem świadczenia (art. 106e ust. 1 pkt 4 VATU). Jeśli faktura zbiorcza obejmuje kilka różnych transakcji, które wykonywane były w różnych terminach, to w fakturze należy podać wszystkie te daty. Jak zauważył Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 11.5.2023 r. (0114-KDIP1-1.4012.110.2023.2.AWY): „w wystawionej fakturze dokumentującej dostawy zrealizowane w danym miesiącu (fakturze zbiorczej) obowiązani są Państwo zamieścić wszystkie daty poszczególnych transakcji dokumentowanych tą fakturą”. Jeżeli miejsce na fakturze przeznaczone na umieszczenie daty sprzedaży nie pozwala za zawarcie kilku dat, podatnik może to uczynić np. poprzez wpisanie daty sprzedaży dla poszczególnych transakcji przy nazwie każdej pozycji na fakturze albo też np. poprzez dołączenie do faktury załącznika, w którym spisane będą daty wykonania poszczególnych czynności.
Zakładając zatem brak przedpłaty za dostawę przed jej wykonaniem, w polu faktury „data sprzedaży” należy wskazać wszystkie daty poszczególnych dostaw betonu z danego tygodnia. W przypadku braku wystarczającej ilości miejsca w tym polu, daty te można podać przy wyszczególnieniu transakcji w rubryce „nazwa (rodzaj) towaru lub usługi”.
W przypadku faktur ustrukturyzowanych, jeżeli poszczególne dostawy betonu lub usługi odbywały się w różne dni, dla każdej pozycji faktury (wiersza) należy wypełnić opcjonalne pole P 6A (Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi). Pozwala to na precyzyjne przypisanie konkretnej daty do każdej dostawy betonu. W strukturze FA(3) przewidziano fakultatywne pole WZ, w którym można wskazać numery dokumentów magazynowych związanych z fakturą dla wskazanego wiersza.
