Fakt, iż zakupy zostały sfinansowane lub współfinansowane z dotacji nie powoduje, iż powinny być one ujmowane jako pozostałe koszty operacyjne.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości (dalej: RachunkU) do pozostałych przychodów operacyjnych zalicza się koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane m.in. z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych.
Oznacza to, iż większość dotacji jest ujmowana jako pozostałe przychody operacyjne. Nie ma natomiast wskazań, iż koszty z nich finansowane, jeśli są związane z podstawowa działalnością jednostki, miałyby być ujmowane jako koszty według rodzaju.
Należy zauważyć, iż zgodnie z art. 41 ust. 1 i art. 42 ust. 2 RachunkU rozliczenia międzyokresowe przychodów, dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności, obejmują w szczególności środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł. Oznacza to, iż dotacja przeznaczona na zakup środków trwałych powinna być ujęta w chwili otrzymania jako rozliczenia międzyokresowe przychodów i dopiero sukcesywnie, proporcjonalnie do amortyzacji – rozliczana w pozostałe przychody operacyjne.
