Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Zmiany od 1 grudnia 2025 roku

Rozporządzenie w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Rozporządzenie z 20.11.2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2025 r. poz. 1622) zostało wydane na podstawie art. 10 ust. 5 oraz art. 63 ust. 4 PowPracyCudzU. Rozporządzenie określa wysokość opłat wnoszonych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Przepis art. 10 ust. 5 PowPracyCudzU przewiduje, że minister odpowiedzialny za pracę określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę. Natomiast przepis art. 63 ust. 4 PowPracyCudzU przewiduje, że minister określi, wysokość opłaty, którą składa się wraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Dotychczas opłata wymagana w związku ze złożeniem wniosku lub oświadczenia była określona w rozporządzeniu MRPiPS z 8.12.2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

W treści rozporządzenia z 20.11.2025 r. zostały określone następujące stawki opłat wymaganych w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

1) 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy,
2) 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące,
3) 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4) 100 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową,
5) 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń.

Rozporządzenie w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Rozporządzenie z 20.11.2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2025 r. poz. 1620) zostało wydane na podstawie art. 3 ust. 7 PowPracyCudzU. Zgodnie z upoważnieniem, minister właściwy do spraw pracy określił, w drodze rozporządzenia, szczególne przypadki, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Podobny przepis znajdował się w ustawie z 20.4.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, która utraciła moc z dniem 1.6.2025 r. Na jego podstawie wydane zostało rozporządzenie MPiPS z 21.4.2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Rozporządzenie określa wyjątki od przepisów ustawy, według których przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi podmiot powierzający pracę jest obowiązany uzyskać zezwolenie na pracę tego cudzoziemca lub wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, a warunki zatrudnienia cudzoziemca powinny odpowiadać zezwoleniu lub oświadczeniu. W przypadkach określonych rozporządzeniem podmioty powierzające pracę nie będą musiały ubiegać się o wydanie zezwolenia na pracę ani o wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń, a cudzoziemcy będą mogli podejmować i wykonywać pracę, nie posiadając zezwolenia na pracę lub oświadczenia. Podmioty powierzające pracę cudzoziemcowi, korzystając z przepisów rozporządzenia, nie będą miały obowiązków informacyjnych ciążących na podmiotach, które uzyskały zezwolenie na pracę lub oświadczenie. Do opracowania rozporządzenia wykorzystane zostały przepisy rozporządzenia z 2015 r. Uwzględniono jednak potrzebę doprecyzowania niejasnych przepisów i ograniczenia nieprawidłowości w systemie wizowym.

Cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w przypadku, między innymi, gdy:

1) uczestniczy w opracowywaniu lub nadzorowaniu realizacji programów realizowanych w ramach działań Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programów pomocowych lub prowadzi szkolenia dotyczące tych programów,
2) jest nauczycielem języka obcego lub przedmiotu nauczanego w języku obcym w przedszkolu, szkole, akredytowanej placówce doskonalenia nauczycieli lub kolegium pracowników służb społecznych, o których mowa w PrOśw,
3) jest członkiem sił zbrojnych Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego lub ich personelu cywilnego wykonującym pracę w międzynarodowych strukturach wojskowych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4) jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wdrożenia programu zbrojeniowego realizowanego na podstawie umowy, której Rzeczpospolita Polska jest stroną,
5) prowadzi zawodową działalność dziennikarską jako korespondent zagraniczny akredytowany przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
6) bierze udział w wykonaniu lub przygotowaniu wykonania utworu muzycznego, słownomuzycznego, scenicznego, sceniczno-muzycznego, choreograficznego lub pantomimicznego – do 30 dni w roku kalendarzowym,
7) bierze udział w tworzeniu lub realizacji utworu audiowizualnego – do 30 dni w roku kalendarzowym,
8) wygłasza okazjonalne wykłady, referaty lub prezentacje – do 30 dni w roku kalendarzowym,
9) wykonuje pracę bezpośrednio związaną z międzynarodowym wydarzeniem sportowym jako osoba skierowana na to wydarzenie przez międzynarodową organizację sportową, zagraniczny związek sportowy lub zagraniczny klub sportowy,
10) jest sportowcem wykonującym pracę dla klubu sportowego mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – do 30 dni w roku kalendarzowym.

Rozporządzenie w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową

Rozporządzenie z dnia 21 listopada 2025 roku w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz.U. z 2025 r. poz. 1617) zostało wydane na podstawie art. 3 ust. 8 PowPracyCudzU. Ustawa w tym przepisie wskazuje, że minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, państwa, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz przepisy art. 53 i art. 56 PowPracyCudzU.

Rozporządzenie określa państwa, których obywateli mogą dotyczyć:

Nowe przepisy przewidują, że na podstawie zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy dla cudzoziemca we właściwym miejscowo powiatowym urzędzie pracy wykonywać pracę mogą obywatele:

Po wejściu w życie niniejszego rozporządzenia obywatele powyższych państw będą mogli wykonywać pracę w Polsce na zasadach porównywalnych z dotychczas obowiązującymi zasadami regulującymi pracę na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, a w przypadku prac objętych zezwoleniem na pracę sezonową – na znacznie uproszczonych zasadach w stosunku do obywateli innych państw trzecich.

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

W porównaniu do przepisów, które z dniem 1.12.2025 r. straciły swoją ważność, czyli rozporządzenia MRPiPS z 8.12.2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zmodyfikowano listę państw wymienionych w rozporządzeniu poprzez wykreślenie obywateli Republiki Gruzji z listy państw, których obywatele mogą podejmować pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wykreślenie obywateli Republiki Gruzji z listy państw, których obywatele mogą podejmować pracę w Polsce na podstawie zezwolenia na pracę sezonową na preferencyjnych warunkach.