Stan faktyczny
Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). W celu uporządkowania struktury organizacyjnej planuje przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością). Spółka przekształcona przejmie część dotychczasowej działalności, w tym również pracowników oraz część zleceniobiorców. Po dokonaniu przeniesienia opisanych obszarów działalności, podatnik zakończy prowadzenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej.
Pytanie podatnika
Podatnik zapytał, czy w związku z planowanym zakończeniem prowadzenia JDG oraz rozpoczęciem działalności w formie spółki z o.o., ciążą na nim obowiązki wynikające z EwidPodU, a jeśli tak, to w jakich terminach powinien je zrealizować. Jego zdaniem, na podatniku ciąży obowiązek dokonania aktualizacji danych identyfikacyjnych (NIP) w terminie 7 dni od zaistnienia zmian.
Stanowisko DKIS
Dyrektor KIS uznał stanowisko podatnika za nieprawidłowe. Wskazał, że wraz z przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. dochodzi do zmiany podatnika. Do dnia przekształcenia (dnia wpisu do KRS) podatnikiem był przedsiębiorca (osoba fizyczna), a od tego dnia podatnikiem staje się spółka (osoba prawna).
Zgodnie z art. 12 ust. 1 EwidPodU, NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z pewnymi wyjątkami, które w tej sprawie nie zachodzą.
Nowo powstała spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) powinna złożyć zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Organ podkreślił, że termin na złożenie tego zgłoszenia co do zasady wynosi 21 dni od dnia wpisu do KRS (art. 5 ust. 2c EwidPodU). Jednakże w związku z przejęciem pracowników, spółka stanie się płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne. To z kolei, na podstawie art. 43 ust. 1 i 5c SysUbSpołU, skraca termin na złożenie zgłoszenia NIP-8 do 7 dni od dnia wpisu do KRS.
Organ podkreślił, że przekształcona spółka będzie miała obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających, a nie zgłoszenia aktualizacyjnego. Obowiązek aktualizacji wystąpi dopiero w przypadku zmiany danych zgłoszonych już przez samą spółkę.
Podsumowanie
W wyniku przekształcenia JDG w spółkę z o.o. powstaje nowy podmiot, który mimo bycia następcą prawnym, musi dopełnić własnych obowiązków ewidencyjnych. Przekształcona spółka nie dokonuje aktualizacji danych przedsiębiorcy, lecz składa własne zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Z uwagi na przejęcie pracowników i uzyskanie statusu płatnika składek, ostatecznym terminem na dopełnienie tego obowiązku jest 7 dni od dnia wpisu spółki do KRS.
