Świadectwo powinno być wystawione na obecnym wzorze i zawierać dane dotychczas w nim ujęte (zmienione w zakresie, który był błędny) oraz dane wskazywane w świadectwie w okresie, z którego pochodzi, które zostały pominięte.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Sprostowanie świadectwa pracy polega na wydaniu pracownikowi nowego świadectwa opatrzonego aktualną datą. Najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracodawca usuwa z akt osobowych i niszczy dotychczasowe (§ 7 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy; dalej: ŚwiadectwaR). Powinno to zostać zrealizowane na obecnym wzorze z podaniem wszystkich danych obecnie wymaganych , z pominięciem oczywiście tych uprawnień, które nie istniały w czasie zatrudnienia pracownika (np. praca zdalna okazjonalna).

Generalnie w tym czasie w świadectwie pracy należało podawać dane dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, wysokości i składników wynagrodzenia, uzyskanych w zakładzie kwalifikacji, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych, określone przepisami wydanymi na podstawie art. 98 § 7 ustawy Kodeks pracy (dalej: KP). Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

Wskazane przepisy wykonawcze zgodnie z § 7 ŚwiadectwaR, którego w świadectwie pracy, oprócz danych określonych w art. 97 § 2 KP, powinny być zamieszczone następujące informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracownika w nowym zakładzie pracy:

1) okres korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia,
2) okres korzystania z urlopu wychowawczego, a w wypadku likwidacji zakładu pracy – okres tego urlopu przypadający po likwidacji zakładu,
3) wykorzystanie zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 KP,
4) okres odbywania służby wojskowej oraz zasadniczej służby w obronie cywilnej lub służby zastępczej, przypadający w czasie zatrudnienia w zakładzie pracy, który wydaje pracownikowi świadectwo pracy,
5) okres, za który przyznano pracownikowi odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę (art. 361 KP),
6) termin zdarzenia uzasadniającego, na podstawie odrębnych przepisów, obniżenie pracownikowi zasiłku z ubezpieczenia społecznego.

Należy wskazać zarówno na urlopy bezpłatne, jak i okresy niezdolności do pracy (o ile pracodawca dysponuje tymi danymi).

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź