W regulaminie warto byłoby wskazać wprost, że pracodawca może w harmonogramach planować różne godziny pracy z rozpoczęciem pracy przypadającym w godz. od godz. 7:00 do godz. 9:00 (albo w innym przedziale) nie nazywając tego ruchomymi rozkładami, które oznaczają coś innego i przede wszystkim są w inny sposób wprowadzane.
Pracodawca może stosować ruchome (zmienne) rozkłady czasu pracy przewidujące:
- różne godziny rozpoczynania pracy (tutaj rozkłady narzuca pracodawca), albo
- przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy
– w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy.
Art. 1401 Kodeksu pracy przewiduje dwie możliwości. W jednej, pracodawca nabywa możliwość planowania różnych godzin rozpoczynania pracy w poszczególnych dniach. Stosując ją może w harmonogramach czasu pracy wskazywać (narzucać) pracownikom godzinę rozpoczęcia pracy także przed upływem 24 godzin od godziny rozpoczynania pracy poprzedniego dnia, co nie będzie stanowić pracy w godzinach nadliczbowych.
Druga opcja to już bardziej dosłownie „ruchome rozkłady czasu”. W ruchomym czasie pracy z art. 1401 § 2 Kodeksu pracy pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w przyjętym przedziale czasowym w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy. Nie ma więc stałych, z góry przewidywalnych godzin „od … do …”, w których pracownik będzie pracować. Pracownik rozpoczyna pracę w przyjętym przedziale czasowym (np. pomiędzy godz. 8:00 a godz. 10:00) i przepracowuje od tej chwili 8 godzin.
Zmienne (ruchome) rozkłady czasu pracy zgodnie ustala się:
1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a Kodeksu pracy, albo
2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.
Niezależnie od zawarcia porozumienia można jednak stosować rozkłady czasu pracy z art. 1401 Kodeksu pracy na indywidualny wniosek pracownika.
Nie ma zatem możliwości jednostronnego wprowadzenia ich przez pracodawcę.
W sytuacji opisanej w pytaniu nie mówimy jednak o ruchomych rozkładach w tym ujęciu, ale o planowaniu w harmonogramach różnych godzin pracy dla pewnej grupy stanowisk. Przy czym nie wskazuje się tutaj na potrzebę zaistnienia możliwości ponownego rozpoczynania pracy w niezakończonej dobie. Jeżeli zaś praca ma być planowana „tydzień na tydzień”, to przewidywanie w harmonogramach innych godzin pracy nie narusza doby pracowniczej, gdyż poprzedzone będzie dniami wolnymi.
W przykładzie zapisów nie odnosiłbym się do ruchomego rozkładu. Należałoby wskazać, że pracownicy są zatrudnieni w systemie podstawowym, dalej np.:
㤠23
1. Praca odbywa się od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt będących dniami wolnymi od pracy.
2. Pracownicy rozpoczynają pracę o godz.7:00, a kończą ją o godz. 15:00 z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy:
1) wagowy;
2) operator sprzętu;
3) mechanik;
4) konserwator
pracują według harmonogramów czasu pracy, w których godzina rozpoczęcia pracy planowana może być w przedziale godzinowym od godz.7:00 do godz. 9:00 […]”.
I dalej powinno znajdować się odniesienie do zasad tworzenia i zmian harmonogramów.
