Środki KFS może pozyskać podmiot, który nie posiada zaległości podatkowych lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, z przeznaczeniem na kształcenie ustawiczne pracujących. Są one limitowane w skali roku na jednego uczestnika i na jednego wnioskodawcę.
Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie takich środków opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa. Natomiast nie mogą z nich korzystać m.in. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na PFRON lub pozostają pod zarządem komisarycznym, lub znajdują się w toku likwidacji, albo postępowania upadłościowego, lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym nie tylko pracowników, ale i pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. Ze środków tych mogą być finansowane koszty obejmujące należności dla instytucji:
- realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
- potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
- realizującej studia podyplomowe;
- realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu.
Ze środków KFS mogą być finansowane również należności z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
Środki KFS nie mogą natomiast zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:
- zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
- pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
- obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.
Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów w wysokości:
- do 70 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
- do 90 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.
Ponadto wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają nie więcej niż 9 osób,
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 249 osób.
Decyduje liczba zatrudnianych pracowników w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Podmiot ubiegający się o pomoc składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. Płatność ze środków KFS jest dokonywana przelewem na rachunek płatniczy podmiotu, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, w terminie określonym w umowie.
W związku z zawarciem umowy i uzyskaniem środków z KFS pracodawca zobowiązuje się do utrzymania zatrudnienia osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia (ustawa określa wyjątki od tej zasady). W przypadku niedotrzymania tego warunku pracodawca nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia. Poza tym ustawa określa przypadki, w których podmiot, który zawarł umowę o finansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS, musi zwrócić te środki (m.in. jeżeli osoba, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie bez uzasadnionej przyczyny nie podejmie lub nie ukończy tego kształcenia albo gdy środki KFS zostały wydatkowane niezgodnie z umową).
