Sposób postępowania jest uzależniony od tego, jakiego rodzaju towary będą sprzedawane. Pewnego rodzaju towary zawsze muszą być ewidencjonowane przy zastosowaniu kasy rejestrującej, bowiem żadne zwolnienia nie znajdują do nich zastosowania.
Sprzedaż towarów na rzecz konsumentów zasadniczo podlega ewidencjonowaniu przy zastosowaniu kasy rejestrującej, chyba że zastosowanie mają jakieś zwolnienia.
W tym kontekście trzeba zauważyć, że zgodnie z przepisami dotyczącymi zwolnień od obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej zwalnia się z tego obowiązku dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Zwolnienie – dla sprzedaży wysyłkowej – jest zatem uzależnione od formy zapłaty (na rachunek bankowy) i możliwości powiązania konkretnych wpłat z konkretnymi czynnościami (dostawami). Nie ma tu wymogu fakturowania każdej z czynności.
Natomiast żadne zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży – w tym także i to powyższe – nie mają zastosowania w przypadku dostawy następujących towarów:
1) gazu płynnego,
2) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
3) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),
4) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
5) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00),
6) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),
7) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to jest do:
a) ciągników,
b) pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,
c) samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo–towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,
d) pojazdów silnikowych do transportu towarów,
e) pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych
– z wyłączeniem motocykli,
8) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,
9) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,
10) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
11) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
12) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,
13) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 VATU,
14) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
15) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN,
16) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
17) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
18) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
19) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
20) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,
21) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
22) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez kontrahenta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar.
Jeśli zatem przedmiotem dostaw wysyłkowych miałyby być ww. towary, to wówczas ich sprzedaż na rzecz konsumentów musi być udokumentowana przy zastosowaniu kasy rejestrującej.