Wprowadzone zmiany mają służyć przede wszystkim zwiększeniu aktywności i skuteczności regulatora na różnych polach. Zdaniem Prezesa UODO, reforma struktury zmierza do tego, aby położyć ,,większy nacisk na działania informacyjne, edukacyjne i inicjatywy społeczne”. W oświadczeniu opublikowanym na stronie internetowej UODO, podkreślono również chęć zintensyfikowania działań organu nadzorczego na arenie międzynarodowej oraz dostosowywania działalności regulatora do zmieniających się technologii.
W ramach reorganizacji organu nadzorczego wyodrębniony został nowy departament poświęcony współpracy z innymi organami, w tym unijnymi (Departament Współpracy Międzynarodowej). Dawniej realizacja zadań o międzynarodowym charakterze była połączona z realizacją zadań edukacyjnych. Teraz takimi zadaniami zajmie się Departament Inicjatywy Edukacyjnej. Współpracą z organizacjami pozarządowymi zajmie się natomiast nowo powołany Departament Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju. Jeden z kluczowych Departamentów, tj. Departament Orzecznictwa i Legislacji od 1 stycznia stał się Departamentem Prawa i Nowych Technologii, a jego kompetencje poszerzono tak, aby obejmowały kwestie rozwoju technologii informacyjnych i ich wpływu na ochronę danych osobowych.
Z punktu widzenia postępowań prowadzonych przez organ nadzorczy, najistotniejszą zmianą wydaje się powołanie Departamentu Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń. Departament ten ma się zajmować przede wszystkim wstępną – formalną – oceną skarg oraz zgłoszonych naruszeń. Wydaje się, że wstępna selekcja skarg i naruszeń może pozytywnie wpłynąć na czas potrzebny do merytorycznego rozpoznania konkretnych spraw. W ramach tego departamentu będzie również funkcjonować infolinia UODO.
Prezes UODO (Mirosław Wróblewski), uzasadniając zmiany struktury organu nadzorczego, wskazał, że:
„Zmiany organizacyjne wprowadziłem na skutek starannej analizy działania departamentów przeprowadzonej w ubiegłym roku, po setkach rozmów i spotkań przede wszystkim z pracownikami Urzędu. Wierzę, że wraz z moimi zastępcami oraz wszystkimi współpracownikami w UODO będziemy w stanie działać jeszcze lepiej na rzecz skutecznej ochrony danych osobowych w naszym kraju. Pamiętać też trzeba, że zapewne jeszcze w tym roku Urząd czekają kolejne zmiany związane z przyjęciem przez UODO do realizacji nowych zadań związanych z wdrożeniem do polskiego porządku prawnego unijnego Aktu o zarządzaniu danymi. Wzmacnianie Urzędu i jego zasobów jest więc zadaniem ciągłym”.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3498
