Drugi, oryginalny egzemplarz skierowania na badania profilaktyczne otrzymuje lekarz medycyny pracy. W aktach osobowych przechowuje się kopię skierowania na badania profilaktyczne i oryginał orzeczenia lekarza medycyny pracy.
Do najważniejszych obowiązków każdego pracodawcy należy przestrzeganie przepisów BHP. Do tej kategorii obowiązków należy skierowanie pracownika na badania lekarskie do lekarza medycy pracy, w celu przeprowadzenia badań, które potwierdzą brak przeciwwskazań do wykonywania pracy w określonych przez pracodawcę warunkach. Wzór takiego skierowania został określony w załączniku nr 3a do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (dalej: BadLekR).
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi skierowanie na badania profilaktyczne medycyny pracy w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz jest przeznaczony dla lekarza medycy pracy (na tej podstawie przeprowadza on badania), natomiast drugi egzemplarz zachowuje skierowany na badania pracownik (może nim posłużyć się w razie zmiany pracodawcy) – § 4 ust. 1a BadLekR. Pracodawca wykonuje kopię wydanego skierowania i przechowuje ją w aktach osobowych wraz z orzeczeniem lekarskim.
Badania profilaktyczne kończą się wydaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Lekarz prowadzący badania profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz dla badanego pracownika (może nim posłużyć się w razie zmiany pracodawcy) oraz drugi egzemplarz dla pracodawcy – § 3 ust. 4 BadLekR. Orzeczenie pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika.
