Zgodnie z art. 111b ust. 3 pkt 1 VATU Minister Finansów może określić, w drodze rozporządzenia, grupy podatników lub rodzaje czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Czynności te określa § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29.5.2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Regulacja ta ma charakter fakultatywny.
Od 25.8.2023 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z 23.8.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. z 2023 r. poz. 1698). Zmiana nastąpiła w związku z rozszerzeniem możliwości stosowania tego rodzaju kas przez ochotnicze straże pożarne oraz koła gospodyń wiejskich przy dostawie towarów i świadczeniu usług.
Warto zauważyć, że przed zmianą rozporządzenia było wyszczególnione 27 rodzajów czynności, które mogą być ewidencjonowane przy zastosowaniu wirtualnych kas rejestrujących. Zmiana w rozporządzeniu rozszerzyła katalog tych czynności o kolejne dwie, tj.:
1) dostawę towarów i świadczenie usług przez ochotnicze straże pożarne w rozumieniu ustawy z 17.12.2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
2) dostawę towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z 9.11.2018 r. o kołach gospodyń wiejskich.
