Wpłać drugą ratę na ZFŚS

1. Termin wpłaty upływa z końcem września

Termin wpłaty drugiej raty odpisów na ZFŚS upływa 30.9.2016 r. Niedotrzymanie terminu może zostać uznane za niewykonanie ustawy o ZFŚS i ukarane grzywną. Pracodawcy, którzy 1.1.2016 r. zatrudniali przynajmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i tworzą ZFŚS, mają obowiązek przekazać do 30.9.2016 r. drugą część środków na ZFŚS. Obowiązek ten dotyczy również pracodawców prowadzących działalność w formie jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego, które muszą tworzyć ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnianych osób.

Tacy pracodawcy przesyłają na wyodrębnione konto ZFŚS:

  • do 31.5.2016 r. co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego,
  • do 30.9.2016 r. pozostałą część środków, czyli 25%.
Ważne
Termin wrześniowej wpłaty wiąże pracodawców zobowiązanych do prowadzenia ZFŚS, którzy nie przelali wcześniej całej kwoty tegorocznych odpisów.

Terminy te nie są obligatoryjne dla pracodawców, którzy – nie będąc zobowiązani do utworzenia ZFŚS – założyli go dobrowolnie. Zasady obliczania odpisów na ZFŚS zostały określone w ustawie z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 800 – dalej: FundŚwSocjU) i w rozporządzeniu MPiPS z 9.3.2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349 – dalej: FundŚwSocR).

2. Jak policzyć krok po kroku

Krok 1. Ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych

Nie bierzemy w niej pod uwagę zatrudnionych w ramach pracy nakładczej i umów agencyjnych – tych ostatnich nawet, jeśli wykonują pracę nieprzerwanie przez 30 dni. Uwzględniamy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę: na czas nieokreślony i określony, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Metody jakie możemy stosować do obliczenia przeciętnej miesięcznej liczby zatrudnionych w zależności od nasilenia rotacji kadr w naszej firmie dzielimy na:

  • średnią arytmetyczną – dodajemy liczby zatrudnionych osób w przeliczeniu na pełne etaty z każdego dnia miesiąca, a następnie dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca,
  • uproszczoną – sumujemy stany dzienne z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca oraz dzielimy przez 2,
  • średnią chronologiczną – sumujemy 2 stany dzienne z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca, dzielimy przez 2, a następnie do wyniku dodajemy pełny stanu zatrudnienia z 15. dnia miesiąca i ponownie podzieleniu przez 2.
Przykład

Pracodawca zatrudnia 20 osób, w tym 10 na pełnym etacie, 4 na 1/2 etatu, 3 na 1/3 etatu, kolejne 2 na 1/8 etatu, a jedna pracująca w pełnym wymiarze jest na urlopie wychowawczym. Aby obliczyć przeciętną miesięczną liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty, najpierw ustalamy sumę etatów, przyjmując za każdy niepełny etat odpowiedni ułamek.

- 10 osób x 1 etat = 10 pełnych etatów

- 4 osoby x 1/2 etatu = 2 etaty

- 3 osoby x 1/3 etatu = 1 etat

- 2 osoby x 1/8 etatu = 1/4 etatu

- 1 pracownica na urlopie wychowawczym na pełnym etacie = 1 etat

10 etatów + 2 etaty + 1 etat + 1/4 etatu + 1 etat = 14,25 etatu

Taki sposób wyliczenia liczby zatrudnionych pracowników jest wystarczający, jeśli nie mamy do czynienia ze zmianą stanu zatrudnienia.

Gdy w firmie nie ma dużych wahań stanu osobowego, przyjmujemy sumę zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty z początku i końca danego miesiąca i dzielimy przez 2. Jednak pracodawca planujący większe wahania kadr może wziąć pod uwagę stan zatrudnienia z większej liczby dni miesiąca i wynik podzielić przez liczbę tych dni.

Przykład

Na początku 2016 r. pracodawca przewidział, że około 10.4.2016 r. zmniejszy zatrudnienie z 30 do 25 osób. W związku z tym przyjął do obliczenia średniego zatrudnienia w tym miesiącu liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty z 3 dni – 1, 15 i 30 kwietnia:

- 1 kwietnia 2016 r. – 30 etatów

- 15 kwietnia 2016 r. – 30 etatów

- 30 kwietnia 2016 r. – 25 etatów

25 etatów + 30 etatów + 30 etatów = 85 etatów

85 etatów : 3 = 28,33 etatu.

Średnia planowana liczba zatrudnionych w kwietniu 2016 r. wyniosła 28,33.

Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodajemy przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12. Ten sposób stosuje również zakład działający krócej niż rok kalendarzowy albo naliczający odpis na ZFŚS za niepełny rok kalendarzowy.

Krok 2. Podstawa obliczania odpisu

Podstawą do wyliczenia wysokości odpisów na ZFŚS jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonego składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe. Wskaźnik ten przyjmujemy w wysokości średniego wynagrodzenia z całego poprzedniego roku lub z drugiej połowy tego roku – w zależności od tego, która z tych kwot okazała się większa. Kwoty te podaje prezes GUS w obwieszczeniu. W 2016 r. – wyjątkowo na podstawie art. 5e FundŚwSocjU – wskaźnikiem umożliwiającym obliczenie wysokości odpisów na ZFŚS jest kwota przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r., tj. kwota 2917,14 zł.

Krok 3. Wysokości odpisów na poszczególnych pracowników

Aby obliczyć wartość odpisu w przeliczeniu na 1 osobę, należy wskaźnik (2917,14 zł) pomnożyć przez wartość procentową właściwą dla poszczególnych grup pracowników. W 2016 r. wartość odpisów na poszczególne grupy wynosi:

Pracownik

Wysokość odpisu

[w %]

Wysokość odpisu w 2016 r.

- zatrudniony w normalnych warunkach

37,5%

1093,93 zł

- zatrudniony w szczególnych warunkach lub przy pracy w szczególnym charakterze – w rozumieniu ustawy o emeryturach pomostowych

50%

1458,57 zł

- młodociany w I roku nauki

5%

145,86 zł

- młodociany w II roku nauki

6%

175,03 zł

- młodociany w III roku nauki

7%

204,20 zł

Możliwe dobrowolne zwiększenie odpisu na:


- każdego niepełnosprawnego pracownika w stopniu znacznym lub umiarkowanym

6,25%

182,32 zł

- każdego emeryta i rencistę – byłego pracownika zakładu

6,25%

182,32 zł

- każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego, jeśli pracodawca utworzył zakładowy żłobek lub klub dziecięcy

7,5%

218,79 zł

Krok 4. Liczymy wysokości odpisów na ZFŚS

Znając wartość odpisu na poszczególne kategorie pracowników oraz średnioroczną planowaną liczbę pracowników poszczególnych kategorii, należy pomnożyć obie te wartości.

Przykład

W kwietniu 2016 r. pracodawca zaplanował, że w całym 2016 r. średniomiesięcznie będzie zatrudniać 26 pracowników (20,5 etatu), w tym:

- 9 pełnoetatowców – w normalnych warunkach pracy,

- 10 pełnoetatowców –w warunkach szczególnych,

- 3 pracowników na 1/2 etatu – o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,

- 4 pracowników młodocianych w II roku nauki, których nie przelicza się na pełne etaty.

Oprócz tego pracodawca dokona zwiększenia odpisu na ZFŚS za 14 emerytów – byłych pracowników. Aby prawidłowo obliczyć wysokość rat odpisów na ZFŚS, po pierwsze obliczamy kwoty odpisów na poszczególne grupy pracowników:

- zatrudnieni w normalnych warunkach: 9 etatów × 1093,93 zł = 9845,37 zł,

- zatrudnieni w warunkach szczególnych: 10 etatów × 1458,57 zł = 14 585,70 zł,

- osoby o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności: (1,5 etatu × 1093,93 zł) + (3 pracowników × 182,32 zł) = 1640,895 zł + 546,96 zł = 2187,855 zł; pracodawca skorzystał z możliwości zwiększenia odpisu na każdą osobę niepełnosprawną o 6,25%,

- młodociani w II roku nauki: 4 pracowników × 175,03 zł = 700,12 zł,

- byli pracownicy będący emerytami: 14 osób × 182,32 zł = 2552,48 zł.

Kwota wstępnego naliczenia ZFŚS za 2016 r. po zsumowaniu powyższych wyliczeń wynosi 29 871,525 zł.

9 845,37 zł + 14 585,70 zł + 2 187,855 zł + 700,12 zł + 2 552,48 zł = 29 871,525 zł

I. Rata

Co najmniej 75% ogólnego odpisu pracodawca powinien przekazać na konto ZFŚS do 31.5.2016 r. Pierwsza rata odpisu wynosi 22 403,64 zł (29 871,64 zł x 75%).

II. Rata

Pozostałe 25% ogólnego odpisu powinna zostać wpłacona do 30.10.2016 r. Druga rata wynosi 7467,88 zł (29 871,525 zł x 25%).

Na koniec 2016 r. pracodawca musi jeszcze dokonać korekty odpisu – gdyby okazało się, że średnioroczna liczba pracowników okazała się ostatecznie wyższa lub niższa niż ta, którą zaplanował w kwietniu 2016 r. Wówczas powinien odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć środki funduszu.

Krok 5. Wpłata na rachunek funduszu

Środki ZFŚS trzeba gromadzić na osobnym rachunku bankowym. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń, naliczonych na dany rok kalendarzowy, pracodawca może wpłacać na rachunek jednorazowo lub właśnie w dwóch ratach. Pod koniec roku obowiązkiem pracodawcy jest skorygowanie kwoty odpisu na podstawie zatrudnienia rzeczywistego. Po dokonaniu korekty możliwe są dwie sytuacje – niedobór lub nadwyżka. W przypadku niedoboru obowiązkiem pracodawcy jest jego uzupełnienie. Natomiast nadwyżka pozostaje na koncie funduszu.




 

Przetestuj System Legalis

 
Zadzwoń:
22 311 22 22
Koszt połączenia wg taryfy operatora.
lub zostaw swoje dane, a Doradca zdalnie
zbada Twoje potrzeby i uruchomi dostęp

W polu numeru telefonu należy stosować wyłącznie cyfry (min. 9).


Wyślij

* Pola wymagane

Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.


Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł

Zasady przetwarzania danych osobowych