Gromadzenie i udostępnianie informacji geologicznej

1. Zakres i forma gromadzonej w archiwach geologicznych informacji geologicznej oraz sposób jej ewidencjonowania

Państwowa służba geologiczna oraz organy administracji geologicznej, o których mowa w art. 156 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1131 ze zm.), czyli marszałek województwa i starosta, gromadzą w archiwach geologicznych informację geologiczną zawartą w:

- uzyskanych w związku z wykonywaniem ich zadań.

Zgodnie z rozporządzeniem:

Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych geologicznych (geologiczne materiały archiwalne), przekazane do archiwum geologicznego, podlegają ewidencjonowaniu. Ewidencję geologicznych materiałów archiwalnych prowadzi się chronologicznie w odniesieniu do daty rejestracji danego materiału w zasobie w postaci papierowej lub elektronicznej. Także próbki geologiczne trwałego przechowywania przekazane do magazynu próbek rejestruje się w księdze ewidencyjnej; ewidencję takich próbek prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej. Ewidencja uwzględnia podział na próby okruchowe, rdzenie wiertnicze i rdzeniki boczne.

2. Organizacja archiwów geologicznych

Archiwami geologicznymi kierują:

Kierownik archiwum może upoważnić inną osobę do wykonywania jego obowiązków.

3. Zakres ochrony informacji geologicznej

Podmioty prowadzące archiwa geologiczne chronią geologiczne materiały archiwalne oraz próbki geologiczne trwałego przechowywania przed zniszczeniem, uszkodzeniem, utratą oraz udostępnieniem osobom nieuprawnionym.

Geologiczne materiały archiwalne gromadzi się na informatycznych nośnikach danych zapewniających trwałość i bezpieczeństwo gromadzonej informacji geologicznej.

Natomiast geologiczne materiały archiwalne, o których mowa w art. 82 ust. 8 ustawy (dane geologiczne, próbki i wyników badań), gromadzi się w wydzielonych pomieszczeniach lub ich częściach w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym dostęp do nich, w szczególności poprzez stosowanie stałego monitoringu pomieszczeń, ewidencję wydawania kluczy do pomieszczeń oraz ewidencję wejść do pomieszczeń. Dostęp do tych pomieszczeń wymaga uzyskania imiennego upoważnienia wydanego przez kierownika archiwum.

4. Tryb i warunki udostępniania informacji geologicznej

Geologiczne materiały archiwalne udostępnia się przez:

Natomiast próbki geologiczne trwałego przechowywania udostępnia się przez:

W związku z tym:

Wgląd i pełne udostępnienie podlegają ewidencjonowaniu.

Pełne udostępnienie ewidencjonuje się na podstawie wniosku skierowanego do kierownika archiwum, który:

Kierownik archiwum może ustalić maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogu zachowania bezpieczeństwa zasobów archiwalnych.

Przy czym, kierownik archiwum może ograniczyć lub odmówić pełnego udostępnienia albo wglądu do geologicznych materiałów archiwalnych lub próbek geologicznych trwałego przechowywania ze względu na:

W takich przypadkach kierownik archiwum poinformuje o przyczynach wyłączenia lub ograniczenia wglądu albo pełnego udostępnienia, wskazując odpowiednio możliwy sposób lub przybliżony termin wglądu albo pełnego udostępnienia.